Trợ Lý Vận Hành

Lưu ý: Danh sách công việc này bao hàm tất cả những nội dung việc có thể xảy ra trong quá trình làm việc, trong đó 1 số công việc là thực hiện đều đặn hàng ngày, nhưng 1 số công việc sẽ chỉ thực hiện định kỳ theo tuần/tháng/quý hoặc khi có yêu cầu.
Xử lý các vấn đề phát sinh
Tổ chức sự kiện
Triển khai workshop doanh nghiệp tại SG, sẵn sàng làm việc nếu có workshop hoặc những yêu cầu như set up ngoài giờ hành chính.
Triển khai các kế hoạch kinh doanh của cty tại chi nhánh SG (tìm và làm việc với các brand collab / tìm shop cho thuê các phòng trong CN SG / set up các hoạt động như tài trợ cho CLB tại các trường đại học / decor cửa hàng / host event /...)
Chủ động tìm các hướng đi để phát triển mảng workshop cho cty tại Sài Gòn (hội chợ / gian hàng pop-up trong các sự kiện trường học / event / ...)
Đại diện cty làm việc với chủ nhà và các bên đối tác liên quan tại chi nhánh Sài Gòn trong phạm vi được uỷ quyền.
Truyền thông
Hỗ trợ quay, chụp các sản phẩm và triển khai các chương trình tại chi nhánh Hồ Chí Minh theo phân công từ Công ty chính ở Hà Nội
Tuyển dụng
Phối hợp với văn phòng Hà Nội để tuyển dụng và đào tạo trực tiếp nhân sự trực thuộc chi nhánh Sài Gòn và các nhân sự thời vụ, remote, freelance tại SG. Quản lý hoạt động hàng ngày của các nhân sự này để đảm bảo tận dụng được tối đa nguồn nhân lực trong quỹ lương cho phép.
Số lượng hàng hóa
Quản lý CSVC tại chi nhánh SG
Chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền tại Sài Gòn và nộp tiền vào tài khoản cty định kỳ, đảm bảo không có thất thoát.
Quản lý xuất nhập tồn kho tại chi nhánh Sài Gòn cho tất cả các mã hàng công ty kinh doanh tại Sài Gòn.
Chịu trách nhiệm báo số lượng hàng hoá cần bổ sung với Tổng Kho ở HN, sao cho đảm bảo của hàng không trong tình trạng hết hàng (trừ trường hợp kho HN cũng k đủ hàng có sẵn để chuyển vào)
Chịu trách nhiệm xử lý những vấn đề phát sinh khác tại Sài Gòn
Doanh thu
Phụ trách bàn bạc với đầu mối HN về KPI doanh thu chi nhánh Sài Gòn, tham gia sâu hơn vào việc vận hành để tăng doanh thu
Lập kế hoạch để đạt KPI, để phát triển cửa hàng, dựa trên mục tiêu "tăng doanh thu, giảm chi phí" theo (tuần/tháng/quý) mục đích để xác định hướng đi, đo lường hiệu quả vận hành cơ sở Sài Gòn.
Chịu trách nhiệm tìm và đưa ra giải pháp đạt KPI theo (tuần/tháng/quý). Trong trường hợp chưa đạt KPI, cần chủ động báo cáo lại và đề xuất hướng khắc phục hoặc xin trợ giúp nếu cần.