Trợ Lý Vận Hành

1.Điều phối & giám sát vận hành khối sản xuất
Thay mặt CEO giám sát và điều phối hoạt động sản xuất - vận hành tại các cơ sở (Phú Nghĩa, Mỹ Đức).
Kết nối các đầu mối: Sản xuất - Kế hoạch - Kho - QC - Mua hàng - HCNS để đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng.
Theo dõi kết quả vận hành hàng ngày, ra quyết định xử lý trong phạm vi được ủy quyền khi có phát sinh (chậm tiến độ, thiếu vật tư, lỗi chất lượng, thiếu nhân sự...).
Đánh giá định mức, năng suất, chi phí, và đề xuất điều chỉnh hoặc biện pháp cải tiến.
2. Phân tích dữ liệu & tham mưu điều hành
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu SX - KD - Tài chính phục vụ báo cáo điều hành cho CEO.
Cảnh báo rủi ro trong sản xuất, chi phí, tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
Tham gia cùng CEO xây dựng kế hoạch sản xuất, nhân sự, ngân sách vận hành và KPI các bộ phận.
Xây dựng hệ thống dashboard, biểu mẫu, báo cáo chuẩn hóa giúp CEO ra quyết định nhanh chóng.
3. Cầu nối & người được ủy quyền điều hành
Là đầu mối triển khai chỉ đạo của CEO, giám sát việc thực hiện và báo cáo kết quả.
Đại diện CEO dự họp giao ban, làm việc với nhà máy, đối tác hoặc khách hàng khi được giao quyền.
Đảm bảo luồng thông tin hai chiều chính xác - minh bạch - kịp thời giữa các cơ sở và Ban Điều hành.
4. Cải tiến quy trình & chuyển đổi số vận hành
Dẫn dắt các dự án chuyển đổi số nội bộ: số hóa báo cáo, tự động hóa quy trình, ứng dụng phần mềm quản lý (Lark Base, ERP mini, Power BI...).
Phối hợp triển khai các chương trình tối ưu quy trình sản xuất, rút ngắn thời gian xử lý, tăng hiệu suất.
Đề xuất và vận hành các giải pháp giảm thao tác thủ công - tăng tính dữ liệu - giảm sai sót vận hành.