Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các SOP, quy trình, biểu mẫu, checklist nhằm hoàn thiện hệ thống vận hành của Công ty.
Tiếp nhận mục tiêu từ Ban Giám đốc, lập kế hoạch triển khai, theo dõi tiến độ và điều phối công việc giữa các phòng ban.
Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy định; phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và tái đào tạo các quy trình, quy định mới cho các bộ phận liên quan.
Thu thập dữ liệu, tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ và tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động cho Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, phân công và yêu cầu của Ban Giám đốc trong từng thời kỳ.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị vận hành, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý vận hành,
Trợ lý điều hành, Điều phối dự án,
Chuyên viên vận hành hoặc tương đương.
Thành thạo Excel, Google Workspace, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc.
Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối công việc.
Tư duy hệ thống, logic và khả năng tổng hợp thông tin tốt.
Chủ động, trách nhiệm cao, quyết liệt trong việc theo dõi và thúc đẩy tiến độ công việc.
Có khả năng làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Được làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, tham gia vào các dự án trọng điểm của Công ty.
Cơ hội phát triển lên các vị trí
quản lý vận hành trong tương lai.
Được đào tạo về hệ thống quản trị, quy trình và vận hành doanh nghiệp.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.