Trợ Lý Văn Phòng

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 24/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

pháp lý ngân hàng tài chính

Mô tả công việc

- Lên danh sách công trình, phân loại và quản lý các công trình bảo trì-bảo hành thang máy
- Gọi điện hẹn lịch bảo trì/sửa chữa các công trình theo danh sách khách hàng
- Làm báo giá, hợp đồng và các thủ tục liên quan về dịch vụ bảo hành-bảo trì, sửa chữa thang máy
- Cập nhật số liệu công nợ các công trình; hàng tuần in bảng công nợ các công trình để TP.BH-BT nắm được, thực hiện thu hồi công nợ.
- Nộp báo cáo Ban Giám đốc hàng tháng về số liệu các công trình đã/chưa thực hiện, Danh sách thu hồi công nợ bảo trì/sửa chữa (theo mẫu có sẵn)
- Phối hợp với kỹ thuật thu hồi công nợ (cụ thể trong việc giấy tờ, thủ tục, phiếu thu và quản lý phiếu thu...)
- Làm hồ sơ công trình/ nghiệm thu (cho các công trình đại tu, nâng cấp, sửa chữa)
- Kết hợp cùng bộ phận Vật tư để cung cấp thiết bị cho bảo trì & sửa chữa,
- Thực hiện chấm công/ lịch trực & theo dõi chế độ của CBNV trong phòng
- Lưu hồ sơ P.BH-BT
- Và các công việc được cấp trên phân công nếu có

Yêu cầu

* Yêu cầu công việc:
- YC: Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm trong vị trí tương tự
- Có khả năng lắng nghe, hiểu và trao đổi công việc với khách hàng.
- Hoà đồng, phối hợp công việc với đồng nghiệp trong công ty.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, tinh thần trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, quản lý thời gian.
* Chế độ đãi ngộ:
- Môi trường làm việc lành mạnh, văn minh
- Thu nhập: Nhận việc 8tr/1 tháng - thử việc 2 tháng 85% lương. Sau 1 năm sẽ ngồi trao đổi lại thu nhập theo đúng năng lực công việc
- Thưởng: Thưởng ngày lễ, tết và theo doanh thu của Phòng
- Có tham gia BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ theo luật lao động đối với nhân viên ký hợp đồng lao động.

Quyền lợi

Thưởng ngày lễ, tết và theo doanh thu của Phòng
Có tham gia BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ theo luật lao động đối với nhân viên ký hợp đồng lao động.
Môi trường làm việc lành mạnh, văn minh, có nhiều cơ hội phát triển

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
24/02/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Xây dựng
, Pháp lý
Kỹ Năng
Văn Phòng, Đốc Thúc Công Nợ, Báo Cáo Tổng Kết, Hồ Sơ Pháp Lý, Nghiệm Thu
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ