Trợ Lý Văn PhòngCÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÒA MỘC
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Xuất - Nhập khẩu, Đầu tư, Quản trị kinh doanh, Hàng gia dụng, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng
Lương: 6 - 7 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/05/2024
Hạn nộp: 27/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật,...
Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Biết cách sắp xếp và lựa chọn công việc ưu tiên.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Quyền lợi
Lương cơ bản: 7.000.000vnd + thưởng
Thử việc: 02 tháng hưởng 85% lương. Chuyển chính sẽ đàm phán theo năng lực.
Tham gia BHXH và các chế độ của người lao động theo quy định pháp luật.
Phỏng vấn trực tiếp tại: 115-117 Võ Oanh, P25, Q Bình Thạnh, Hồ Chí Minh.
Thử việc: 02 tháng hưởng 85% lương. Chuyển chính sẽ đàm phán theo năng lực.
Tham gia BHXH và các chế độ của người lao động theo quy định pháp luật.
Phỏng vấn trực tiếp tại: 115-117 Võ Oanh, P25, Q Bình Thạnh, Hồ Chí Minh.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÒA MỘC việc làm
115-117 Võ Oanh P25 Q Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
Office Assistant To The CEO/ Trợ Lý Văn Phòng CEO
Công ty TNHH Bảo hiểm Hanwha Life Việt Nam
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
04/10/2024
Trợ Lý/ Thư Ký Văn Phòng (Không Cần Kinh Nghiệm, Full/ Part - Time)
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ PRUDENTIAL VIỆT NAM
6 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
08/10/2024
Trợ Lý Văn Phòng (Tiếng Trung)
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO SONG TỬ
7,500,000 - 15,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Thư Ký Giám Đốc
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sản xuất Hương Thủy
10 triệu
Hồ Chí Minh
19/10/2024
Nhân Viên Thư Ký Y Khoa
Hệ Thống Y Khoa Chuyên Sâu Quốc Tế Bernard
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/10/2024
Vị trí Trợ Lý Văn Phòng do công ty CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÒA MỘC tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 6 - 7 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Văn Phòng hoặc công ty CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÒA MỘC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÒA MỘC việc làm
115-117 Võ Oanh P25 Q Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Quy mô: Dưới 10 nhân viên