Trợ Lý Văn PhòngCông ty TNHH DKSH Việt Nam

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Thu nhập: 8 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/10/2024
Hạn nộp: 21/12/2024

Mô tả công việc

Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia điều phối các sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty theo kế hoạch hặc phát sinh theo sự hướng dẫn, sắp xếp của Trưởng phòng Nhân sự (có thể ngoài thời giờ làm việc). Sau đó, tiến hành các quy trình đặt hàng ban đầu theo quy trình mua hàng, quy trình kế toán và tiến hành thanh toán cho các sự kiện của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
ắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình,... liên quan đến công tác quản lý hành chính văn phòng. Trong trường hợp đặc biệt, cần có phê duyệt của cấp trên.
In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
Vi tính văn phòng
Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc

Quyền lợi

Thưởng tháng 13 ,14
2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
Bảo hiểm tư nhân (24/7) - Free
Đóng BHXH trên mức thực lãnh
Company trip hàng năm
Khám sức khỏe hàng năm

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH DKSH Việt Nam việc làm

Tầng 10, tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên

Việc làm tương tự

Trợ Lý Văn Phòng

CTY TNHH TM KENGROUP

7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
31/12/2024

Trợ Lý Văn Phòng

Chi Nhánh Hồ Chí Minh - Công Ty Tnhh Astart Media

6 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
09/12/2024

Trợ Lý/ Thư Ký Văn Phòng (Không Cần Kinh Nghiệm, Full/ Part - Time)

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ PRUDENTIAL VIỆT NAM

6 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
21/12/2024

Trợ Lý Văn Phòng Tiếng Trung

Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Công Trình Kim Chuyền

10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
29/12/2024

Trợ Lý Hành Chính Văn Phòng

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ YOUDIAN STAR

17 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
13/12/2024

Trợ Lý Văn Phòng Biết Tiếng Trung Ngành Du Lịch

CÔNG TY TNHH CHÍNH TIẾN VIỆT NAM

12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
15/12/2024

TRỢ LÝ VĂN PHÒNG BIẾT TIẾNG TRUNG

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM KIẾN HƯNG

Trên 12 triệu
Hồ Chí Minh
05/12/2024

Trợ Lý Văn Phòng Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc

14 - 16 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/12/2024

Thư ký Pháp lý

Công Ty TNHH Tổng Công Ty Dệt May Miền Nam - Vinatex

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
29/12/2024

Thư Ký Văn Phòng

Công Ty TNHH Beyondnet VN

9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
07/12/2024
Vị trí Trợ Lý Văn Phòng do công ty CÔNG TY TNHH DKSH tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Văn Phòng hoặc công ty CÔNG TY TNHH DKSH ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH DKSH Việt Nam việc làm

Tầng 10, tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên

JOB HOT

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
Ngân hàng Quốc Tế - VIB Hà Thành
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa Thuận
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888