Trợ Lý Văn PhòngCông ty TNHH DKSH Việt Nam

Nơi làm việc: Bình Dương
Thu nhập: 8 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/11/2024
Hạn nộp: 06/12/2024

Mô tả công việc

Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia điều phối các sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty theo kế hoạch hặc phát sinh theo sự hướng dẫn, sắp xếp của Trưởng phòng Nhân sự (có thể ngoài thời giờ làm việc). Sau đó, tiến hành các quy trình đặt hàng ban đầu theo quy trình mua hàng, quy trình kế toán và tiến hành thanh toán cho các sự kiện của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
ắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình,... liên quan đến công tác quản lý hành chính văn phòng. Trong trường hợp đặc biệt, cần có phê duyệt của cấp trên.
In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
Vi tính văn phòng
Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc

Quyền lợi

Thưởng tháng 13 ,14
2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
Bảo hiểm tư nhân (24/7) - Free
Đóng BHXH trên mức thực lãnh
Company trip hàng năm
Khám sức khỏe hàng năm

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH DKSH Việt Nam việc làm

Tầng 10, tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên

Việc làm tương tự

Trợ Lý/ Thư Ký Văn Phòng (Không Cần Kinh Nghiệm, Full/ Part - Time)

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ PRUDENTIAL VIỆT NAM

6 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
21/12/2024

Thư Ký Y Khoa Nhi

Công ty CP Bệnh viện Đa khoa QT Hoàn Mỹ Thủ Đức

Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
05/12/2024

Thư Ký Tiếng Nhật

Chi Nhánh Công Ty TNHH Makita Việt Nam Tại Miền Bắc

15 - 40 triệu
Bình Dương
20/12/2024

Thư Ký Toà Nhà

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BCONS

Thoả thuận
Bình Dương
30/11/2024

Thư Ký Toà Nhà

Công Ty CP XD Bcons

Thỏa thuận
Bình Dương
25/11/2024

THƯ KÝ BẢO TRÌ

công ty CP Thực Phẩm An Điền

Thương lượng
Bình Dương
19/12/2024

Nhân Viên Thư Ký An Toàn Lao Động - Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CDC

Thương lượng
Hà Nội, Bình Dương
01/12/2024

Thư Ký Sản Xuất Kiêm Biên Phiên Dịch

CÔNG TY TNHH STK HÀ NỘI

13 - 15 triệu
Bình Dương
30/11/2024

Trợ Lý Phòng Hành Chính

Công ty TNHH Trường Quốc tế Việt Hoa

0.0 - 0.0 triệu
Bình Dương
06/12/2024

Trợ Lý Hành Chánh Mầm Non

Công ty TNHH Trường Quốc tế Việt Hoa

Thoả thuận
Bình Dương
18/12/2024
Vị trí Trợ Lý Văn Phòng do công ty Công ty TNHH DKSH Việt Nam tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Văn Phòng hoặc công ty Công ty TNHH DKSH Việt Nam ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH DKSH Việt Nam việc làm

Tầng 10, tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên

JOB HOT

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
Ngân hàng Quốc Tế - VIB Hà Thành
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa Thuận
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888