Trợ Lý Văn PhòngCông ty TNHH DKSH Việt Nam
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/11/2024
Hạn nộp: 06/12/2024
Mô tả công việc
Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia điều phối các sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty theo kế hoạch hặc phát sinh theo sự hướng dẫn, sắp xếp của Trưởng phòng Nhân sự (có thể ngoài thời giờ làm việc). Sau đó, tiến hành các quy trình đặt hàng ban đầu theo quy trình mua hàng, quy trình kế toán và tiến hành thanh toán cho các sự kiện của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
ắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình,... liên quan đến công tác quản lý hành chính văn phòng. Trong trường hợp đặc biệt, cần có phê duyệt của cấp trên.
In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.
Tiếp nhận danh sách nhân sự mới trong ngày đầu làm việc (Welcome onboard).
Tổ chức, bố trí các buổi tiếp khách, họp giao ban, sự kiện của Công ty.
Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia điều phối các sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty theo kế hoạch hặc phát sinh theo sự hướng dẫn, sắp xếp của Trưởng phòng Nhân sự (có thể ngoài thời giờ làm việc). Sau đó, tiến hành các quy trình đặt hàng ban đầu theo quy trình mua hàng, quy trình kế toán và tiến hành thanh toán cho các sự kiện của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các dữ liệu và chi phí hành chính như phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí gửi xe, các group email của Công ty theo tháng/ theo quý... trước khi trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng, quy định về hành chính, sử dụng trang thiết bị... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.
ắp xếp, quản lý và cập nhật sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Đối với những trường hợp đặc biệt, sẽ có sự tham vấn của Trưởng phòng Nhân sự.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình,... liên quan đến công tác quản lý hành chính văn phòng. Trong trường hợp đặc biệt, cần có phê duyệt của cấp trên.
In và cấp Thẻ người giới thiệu thuốc (DIC) theo danh sách đã phê duyệt từ Phòng Nhân sự.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
Vi tính văn phòng
Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc
Vi tính văn phòng
Kỹ tính, biết cách sắp xếp công việc
Quyền lợi
Thưởng tháng 13 ,14
2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
Bảo hiểm tư nhân (24/7) - Free
Đóng BHXH trên mức thực lãnh
Company trip hàng năm
Khám sức khỏe hàng năm
2 tháng thử việc hưởng 100% lương, bảo hiểm
Bảo hiểm tư nhân (24/7) - Free
Đóng BHXH trên mức thực lãnh
Company trip hàng năm
Khám sức khỏe hàng năm
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH DKSH Việt Nam việc làm
Tầng 10, tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý/ Thư Ký Văn Phòng (Không Cần Kinh Nghiệm, Full/ Part - Time)
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ PRUDENTIAL VIỆT NAM
6 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
21/12/2024
Thư Ký Y Khoa Nhi
Công ty CP Bệnh viện Đa khoa QT Hoàn Mỹ Thủ Đức
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
05/12/2024
Thư Ký Tiếng Nhật
Chi Nhánh Công Ty TNHH Makita Việt Nam Tại Miền Bắc
15 - 40 triệu
Bình Dương
20/12/2024
Nhân Viên Thư Ký An Toàn Lao Động - Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CDC
Thương lượng
Hà Nội, Bình Dương
01/12/2024
Vị trí Trợ Lý Văn Phòng do công ty Công ty TNHH DKSH Việt Nam tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Văn Phòng hoặc công ty Công ty TNHH DKSH Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH DKSH Việt Nam việc làm
Tầng 10, tòa nhà CEO, đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên