Trợ Lý Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Anh)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC :
+ Thực hiện các hoạt động giao dịch thương mại quốc tế, từ tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài đến theo dõi đơn hàng, xử lý chứng từ và hỗ trợ hậu cần - đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu hiệu quả, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC :
• Tìm kiếm, làm việc và duy trì quan hệ với nhà cung cấp, đối tác nước ngoài sử dụng tiếng Anh.
• Thực hiện báo giá, đàm phán các điều khoản thương mại quốc tế (giá cả, phương thức thanh toán, Incoterms...).
• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q...
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với phòng vận chuyển, kho, kế toán và hải quan để đảm bảo hàng hóa về đúng thời gian và chất lượng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch: chậm hàng, sai lệch chứng từ, chi phí phát sinh...
• Cập nhật xu hướng thị trường, chi phí logistics, chính sách thuế và thủ tục hải quan mới.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu, công nợ và hiệu quả đơn hàng.