Trợ Lý

A. Hỗ trợ công tác điều hành
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc của Chủ tịch.
• Ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp và theo dõi triển khai các chỉ đạo của Chủ tịch.
• Hỗ trợ kiểm tra, rà soát văn bản, hợp đồng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
• Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng tiến độ công việc theo chỉ đạo.
B. Quản lý thông tin & báo cáo
• Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Chủ tịch và các phòng ban trong công ty.
• Soạn thảo các văn bản, công văn, bài phát biểu, thư từ theo yêu cầu của Chủ tịch.
C. Hỗ trợ chiến lược & đối ngoại
• Tham gia các cuộc họp với đối tác, khách hàng cùng Chủ tịch khi cần.
• Thay mặt Chủ tịch làm việc với các bên liên quan khi được ủy quyền.
D. Các công việc khác • Hỗ trợ Chủ tịch trong các công việc cá nhân nếu được yêu cầu.
• Quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng của HĐQT.
• Đảm bảo tính bảo mật trong việc xử lý thông tin nội bộ.