Mô tả Công việc
A. Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát tuân thủ
- Xây dựng quy chế, quy trình, chính sách kiểm soát tuân thủ liên quan đến hoạt động tài chính - kế toán, hoạt động bán hàng.
- Xây dựng và thực hiện chương trình kiểm tra định kỳ và đột xuất theo kế hoạch được phê duyệt.
- Rà soát, cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến kinh doanh BĐS, kế toán, thuế, tài chính doanh nghiệp và
kiểm soát nội bộ.
B. Kiểm soát hoạt động tài chính - kế toán, chính sách bán hàng
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định của pháp luật về: Kế toán, thuế, hóa đơn, tài sản, BĐS...
- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, trích lập dự phòng và hạch toán kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ thanh toán.
- Kiểm soát việc thực hiện ngân sách, hạn mức chi tiêu, các chính sách bán hàng và các khoản đầu tư theo quy định.
C. Kiểm soát rủi ro
- Nhận diện các rủi ro tài chính, kế toán, thuế và gian lận.
- Đánh giá mức độ rủi ro và đề xuất biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro.
- Theo dõi việc khắc phục các sai phạm sau kiểm tra.
D. Làm việc với các cơ quan và đơn vị liên quan
- Phối hợp với Kiểm toán độc lập,
Kiểm toán nội bộ (nếu có), cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước khi phát sinh yêu cầu.
- Cung cấp hồ sơ, giải trình các nội dung liên quan đến hoạt động kiểm soát tuân thủ.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý các vấn đề phát sinh.
F. Báo cáo
Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Tổng
Giám đốc/Hội đồng quản trị về:
- Tình hình tuân thủ.
- Các rủi ro trọng yếu.
- Các sai phạm được phát hiện.
- Tiến độ khắc phục.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát và quản trị rủi ro.