Trưởng Ban Kế Hoạch tổng hợp

VAI TRÒ: Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) Công ty trong việc xây dựng chiến lược điều hành, quản lý kế hoạch, hiệu suất công việc của Công ty và của các phòng ban, kết nối kế hoạch của Công ty và các phòng ban nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.



PHẠM VI CÔNG VIỆC: Trực tiếp điều hành, quản lý nhân sự và các công việc chuyên môn của Ban Kế hoạch tổng hợp; quản lý lịch làm việc và các chỉ đạo, chỉ thị của BTGĐ tới các phòng ban



MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Xây dựng và quản trị Mục tiêu Chiến lược, Hiệu suất Công ty:

- Tham mưu, tư vấn cho BTGĐ trong việc xây dựng Mục tiêu chiến lược và hệ thống đo lường hiệu suất thực hiện nhằm đáp ứng chiến lược kinh doanh của Công ty trong ngắn hạn hoặc trung hạn;

- Tổ chức hướng dẫn, triển khai việc xây dựng, thẩm định chiến lược mục tiêu, hiệu suất thực hiện của các đơn vị hàng năm;

- Tổng hợp và quản lý các kết quả chiến lược và tổ chức triển khai các báo cáo chiến lược;

- Đề xuất hiệu chỉnh cho phù hợp với thực tế và mục tiêu phát triển.



2. Xây dựng và quản lý hệ thống Kế hoạch - Báo cáo của Công ty:

- Tham mưu, tư vấn cho BTGĐ trong việc xây dựng Kế hoạch hành động (KHHĐ) theo tháng/quý/năm;

- Tổ chức hướng dẫn, triển khai việc xây dựng, thẩm định KHHĐ năm/tháng của các đơn vị/phòng ban;

- Điều hành, tổ chức Ban KHTH, đốc thúc các công việc theo kế hoạch đề ra, tổng hợp các báo cáo thực hiện KHHĐ năm/tháng của các phòng ban;

- Tổ chức xây dựng hệ thống danh mục báo cáo và tổ chức kiểm tra, đánh giá các báo cáo, kết quả thực hiện thực tế của các phòng ban; phối hợp đảm bảo việc tuân thủ và chất lượng báo cáo.



3. Quản lý hệ thống quy định, quy trình và văn bản nội bộ:

- Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy định, quy trình và văn bản quản trị nội bộ; Tổ chức lưu trữ văn bản quản trị nội bộ;

- Tổ chức rà soát, tư vấn cho các phòng ban để cập nhật, điều chỉnh hệ thống văn bản quản trị nội bộ cho phù hợp với thực tế;

- Nghiên cứu và đề xuất áp dụng cải tiến hệ thống quy trình vận hành, hệ thống văn bản nội bộ bằng công nghệ mang tính hiện đại, cập nhật và phù hợp với năng lực Công ty;

- Phổ biến, đào tạo, quản lý quyền truy cập hệ thống văn bản nội bộ.



4. Tổ chức công việc hỗ trợ BTGĐ:

- Tổ chức triển khai các thông báo, quyết định, chỉ đạo điều hành, thông điệp truyền thông của BTGĐ tới các đơn vị/phòng ban;

- Tổ chức và chủ trì các cuộc họp định hướng chiến lược, họp giao ban năm/tháng và các cuộc họp của BTGĐ;

- Điều hành việc sắp xếp, quản lý và tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BTGĐ;

- Điều hành việc tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo, đề xuất từ các đơn vị/phòng ban; thẩm định nội dung được ủy quyền/phân quyền trình BTGĐ;



5. Quản lý các dự án cấp Công ty (Dự án Tái cấu trúc của Công ty)