Trưởng ban kế hoạch tổng hợp

Mô tả công việc:
1. Xây dựng và quản trị Mục tiêu Chiến lược, Hiệu suất Công ty:
- Tham mưu, tư vấn cho BTGĐ trong việc xây dựng Mục tiêu chiến lược và hệ thống đo lường hiệu suất thực hiện nhằm đáp ứng chiến lược kinh doanh của Công ty trong ngắn hạn hoặc trung hạn;
- Tổ chức hướng dẫn, triển khai việc xây dựng, thẩm định chiến lược mục tiêu, hiệu suất thực hiện của các đơn vị hàng năm;
- Tổng hợp và quản lý các kết quả chiến lược và tổ chức triển khai các báo cáo chiến lược;
- Đề xuất hiệu chỉnh cho phù hợp với thực tế và mục tiêu phát triển.
2. Xây dựng và quản lý hệ thống Kế hoạch - Báo cáo của Công ty:
- Tham mưu, tư vấn cho BTGĐ trong việc xây dựng Kế hoạch hành động (KHHĐ) theo tháng/quý/năm;
- Tổ chức hướng dẫn, triển khai việc xây dựng, thẩm định KHHĐ năm/tháng của các đơn vị/phòng ban;
- Điều hành, tổ chức Ban KHTH, đốc thúc các công việc theo kế hoạch đề ra, tổng hợp các báo cáo thực hiện KHHĐ năm/tháng của các phòng ban;
- Tổ chức xây dựng hệ thống danh mục báo cáo và tổ chức kiểm tra, đánh giá các báo cáo, kết quả thực hiện thực tế của các phòng ban; phối hợp đảm bảo việc tuân thủ và chất lượng báo cáo.
3. Quản lý hệ thống quy định, quy trình và văn bản nội bộ:
- Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy định, quy trình và văn bản quản trị nội bộ; Tổ chức lưu trữ văn bản quản trị nội bộ;
- Tổ chức rà soát, tư vấn cho các phòng ban để cập nhật, điều chỉnh hệ thống văn bản quản trị nội bộ cho phù hợp với thực tế;
- Nghiên cứu và đề xuất áp dụng cải tiến hệ thống quy trình vận hành, hệ thống văn bản nội bộ bằng công nghệ mang tính hiện đại, cập nhật và phù hợp với năng lực Công ty;
- Phổ biến, đào tạo, quản lý quyền truy cập hệ thống văn bản nội bộ.
4. Tổ chức công việc hỗ trợ BTGĐ:
- Tổ chức triển khai các thông báo, quyết định, chỉ đạo điều hành, thông điệp truyền thông của BTGĐ tới các đơn vị/phòng ban;
- Tổ chức và chủ trì các cuộc họp định hướng chiến lược, họp giao ban năm/tháng và các cuộc họp của BTGĐ;
- Điều hành việc sắp xếp, quản lý và tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của BTGĐ;
- Điều hành việc tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo, đề xuất từ các đơn vị/phòng ban; thẩm định nội dung được ủy quyền/phân quyền trình BTGĐ;
5. Quản lý các dự án cấp Công ty (Dự án Tái cấu trúc của Công ty)
Yêu cầu ứng viên:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan;
- Có trên 5 năm kinh nghiệm thực hiện Tái cấu trúc, xây dựng hệ thống quản lý nguồn nhân lực và quy trình quy định trong các Công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại, dịch vụ;
- Kinh nghiệm xây dựng kế hoạch/ chiến lược vận hành đáp ứng mục tiêu kinh doanh của Công ty;
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai kế hoạch;
- Có tư duy hệ thống và giải quyết vấn đề logic;
- Có kỹ năng lãnh đạo và phân bổ nguồn lực hợp lý.
Quyền lợi:
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp - liêm chính; tiên phong đổi mới; chất lượng quốc tế; hợp tác bền vững; nội bộ đoàn kết;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty;
- Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty