TRƯỞNG BAN MUA SẮM VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN

- Tổ chức theo dõi/Kiểm tra/quản lý danh mục tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng, phương tiện trong Công ty và các chi nhánh; Phối hợp và đối chiếu với phòng Kế toán; Báo cáo bằng văn bản theo quý về số lượng, tình trạng.
- Phối hợp các phòng ban kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột suất.
- Lập phương án thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng hết khấu hao.
- Quản lý, theo dõi tình trạng cơ sở vật chất của văn phòng & để có đề xuất bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy chế, quy định liên quan hoạt động mua hàng.
- Xây dựng các form biểu mẫu để triển khai mang tính hệ thống về công tác mua hàng: Bộ HĐ mẫu, báo cáo,..
- Tổ chức công tác tiếp nhận, tổng hợp, kiểm tra các đề xuất mua vật tư của các bộ phận và lập kế hoạch mua hàng.
- Tổ chức công tác tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, thương thảo giá với các nhà cung cấp/nhà thầu.
- Tổ chức công tác mua hàng; Kiểm soát việc giao hàng của các nhà cung cấp/nhà thầu.
- Tổ chức công tác hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng tạm ứng/hoàn ứng, thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.
- Đầu mối xử lý các phát sinh, các vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng (nếu có).
- Tìm kiếm nhà cung cấp và khai thác các nguồn hàng mới.
- Tổ chức xây dựng ngân hàng giá, bộ giá và nhà cung cấp theo tháng để làm cơ sở kiểm soát hoạt động mua hàng của các cơ sở.
- Thẩm định nhu cầu mua sắm, thẩm định về giá và NCC của MHCS
- Thực hiện mua hàng: đối với toàn bộ Yêu cầu mua hàng của Công ty, các đơn hàng mua CCDC chưa có HĐNT/HĐDV của các cơ sở
- Hỗ trợ, tư vấn và tham gia công tác setup bộ phận mua hàng cho các Đơn vị/P&L mới của Công ty
- Quản lý, vận hành bộ phận mua hàng cho đến khi Đơn vị/P&L có đủ điều kiện để nhận bàn giao