Trưởng Ban Phát Triển Dự Án (Chế Độ Hấp Dẫn)

1. Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của Ban

- Đề xuất KPIs, lập kế hoạch hoạt động, phân bổ KPI cho nhân viên, tổ chức hoạt động, điều khiển kiểm soát và cập nhật thông tin trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu chung của Công ty.

- Xây dựng, tổ chức đào tạo nâng cao năng lực phát triển dự án cho đội ngũ nhân viên theo định kỳ hàng năm, phát triển mạng lưới cộng tác viên và tư vấn.

- Quản lý ngân sách phát triển dự án của Ban.

- Quản lý việc thực hiện bảo mật thông tin về khách hàng và danh mục dự án của Công ty.

2. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác Phát triển dự án

- Chịu trách nhiệm cùng Ban lãnh đạo hoạch định chiến lược, chính sách phát triển kinh doanh và phát triển dự án của Công ty.

- Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch và ngân sách phát triển dự án theo chiến lược của công ty hàng năm.

- Tổ chức thu thập thông tin thị trường, tìm kiếm và đánh giá khách hàng.

- Tổ chức thiết lập các tiêu chí tìm kiếm (tối thiểu, ưu tiên), sàng lọc dự án theo phân khúc định vị của Công ty trong từng mảng, lĩnh vực xây dựng.

- Phối hợp với các phòng ban công ty, chủ trì thực hiện công tác marketing B2B tiếp xúc khách hàng, tiếp cận dự án để triển khai chào thầu.

- Tổ chức ký kết các văn bản, thỏa thuận tiền đấu thầu bao gồm: NDA, MOU, MOM, thư quan tâm, thư giới thiệu... Hoàn thiện bộ hồ sơ năng lực công ty theo các lĩnh vực kinh doanh.

- Điều phối công tác tiếp nhận, xử lý thông tin hồ sơ mời thầu, thu thập thông tin và đánh giá đối thủ cạnh tranh; Tham gia, phối hợp chặt chẽ với Ban kinh tế đầu thầu, Ban Kỹ thuật và Ban Dự án trong quá trình triển khai đấu thầu và đàm phán ký kết hợp đồng.

- Hỗ trợ lập phương án kinh doanh và giá chào thầu; tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc thẩm định kế hoạch chi phí đối với dự án được giao phát triển.

- Tổ chức phối hợp với Ban Dự án, Ban Kinh tế đấu thầu theo dõi hợp đồng, cập nhật tình hình triển khai dự án, hỗ trợ Ban dự án và Công ty giao diện với khách hàng trong quá trình thực hiện dự án.

- Chuẩn bị tài liệu, danh mục dự án mục tiêu phát triển trong tháng/quý, tổ chức họp phát triển kinh doanh hàng tháng/quý.

- Thực hiện Báo cáo quản trị đánh giá công tác phát triển kinh doanh hàng tháng/quý nhằm cung cấp thông tin đầu vào cho việc hoạch định chiến lược và kế hoạch hoạt động của công ty.

- Tham gia lập báo cáo tổng kết, đánh giá dự án hoàn thành.

3. Quản lý danh mục dự án, quản lý và chăm sóc khách hàng của Công ty

- Là đầu mối quản lý thông tin về khách hàng, thông tin về danh mục dự án của Công ty. Quản trị hệ thống dữ liệu dự án (quản lý HUB), dữ liệu khách hàng, cập nhật tình hình phát triển dự án, đấu thầu, ký kết hợp đồng và dự án hoàn thành.

- Quản lý quan hệ khách hàng của Công ty: Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chương trình đánh giá, phân loại, chăm sóc, tri ân khách hàng; tổng hợp và phân tích tình hình phát triển quan hệ khách hàng.

- Tổ chức khảo sát và đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng theo định kỳ nhằm thống kê, phân tích để xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty trong tương lai.

4. Tìm hiểu, nghiên cứu và đánh giá thị trường, tham mưu cho Lãnh đạo về định hướng PTDA của công ty:

- Chủ trì công tác nghiên cứu, phân tích và lâp báo cáo đánh giá thị trường xây dựng định kỳ hàng năm; Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về định hướng phát triển thị trường mục tiêu và chiến lược kinh doanh.

- Tổ chức lựa chọn, phân tích các yếu tố giúp đo lường được dung lượng và tiềm năng thị trường, đánh giá lại mức độ cạnh tranh của tập đoàn và các công ty thành viên.

- Tổ chức đánh giá lại các yếu tố quyết định thành công và mức độ thích ứng với xu hướng phát triển của thị trường.

5. Xây dựng, sửa đổi bổ sung, hoàn thiện các quy trình liên quan đến: quản lý thực hiện phát triển dự án, quản lý danh mục dự án, chính sách quản lý và chăm sóc khách hàng, và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc