Trưởng Ban QL Vận Hành CCN

* CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH
Xây dựng các chính sách, quy định về công tác quản lý vận hành cụm công nghiệp. Đảm bảo duy trì các dịch vụ công cộng, tiện ích chung trong Khu công nghiệp gồm: Bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự; thông tin liên lạc; cấp nước, thoát nước; vệ sinh môi trường, xử lý nước thải, chất thải; phòng cháy, chữa cháy; duy tu, bảo dưỡng, khai thác các công trình hạ tầng kỹ thuật và các dịch vụ tiện ích khác. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được giao phụ trách.
1. Tham mưu xây dựng hệ thống văn bản quản trị cụm công nghiệp
2. Thực hiện các công tác quản lý vận hành cụm công nghiệp
3. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được giao phụ trách Quản lý
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác
*CÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ:
1. Tham mưu xây dựng hệ thống văn bản quản trị cụm công nghiệp
a. Xây dựng, vận hành hệ thống các tài liệu, văn bản quản trị Cụm Công nghiệp (Theo yêu cầu của pháp luật, yêu cầu thực tế vận hành).
b. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, các cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong cụm công nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện các quy định bảo vệ môi trường; phát hiện và kịp thời báo cáo Ban điều hành, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để giải quyết, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ môi trường; huy động lực lượng ứng phó, khắc phục khi xảy ra sự cố môi trường tại cụm công nghiệp.
2. Thực hiện các công tác quản lý vận hành cụm công nghiệp:
a. Xây dựng kế hoạch và phối hợp triển khai công tác bảo trì định kỳ, đột xuất và nâng cấp cơ sở hạ tầng, bao gồm hệ thống điện, nước, giao thông, và các dịch vụ tiện ích khác để đảm bảo luôn ở trạng thái tốt nhất.
b. Chịu trách nhiệm về hoạt động vận hành hàng ngày của cụm công nghiệp (Cây xanh, môi trường, PCCC, An ninh/ an toàn, Xử lý nước thải...).
c. Quản lý tài sản và cơ sở hạ tầng đảm bảo an toàn, bảo mật và chất lượng của các tài sản trong cụm công nghiệp.
d. Quan hệ đối tác và khách hàng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng, nhà đầu tư và đối tác trong cụm công nghiệp. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và lòng tin của khách hàng.
e. Quản lý tài chính: Lập kế hoạch ngân sách và quản lý chi phí vận hành cụm công nghiệp; đảm bảo các hoạt động tài chính và chi phí được thực hiện hiệu quả và tiết kiệm, tuân thủ pháp luật và quy định công ty.
f. Đảm bảo mọi hoạt động của khu công nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan. Phối hợp với các cơ quan chức năng để thực hiện kiểm tra và giám sát theo quy định.
3. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được giao phụ trách Quản lý:
a. Xác định nhu cầu, đề xuất và thực hiện tuyển dụng, đào tạo nhân sự.
b. Lập kế hoạch, xác định mục tiêu và phân công công việc cho các nhân viên.
c. Theo dõi, giám sát thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết.
d. Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác:
a. Nghiên cứu các thông tin liên quan đến các xu hướng và thay đổi trong liên quan tới công tác quản lý vận hành cụm công nghiệp.
b. Lưu giữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ được giao quản lý theo quy định.
c. Định kỳ báo cáo theo các yêu cầu của cơ quan Nhà nước. Lập báo cáo và phân tích: Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành và các hoạt động trong khu công nghiệp cho Ban Điều hành, phân tích và đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động.
d. Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo và yêu cầu của người quản lý trực tiếp.