Trưởng Ban Quản Lý Dự Án

QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG
- Phối hợp với Ban QLCDA để triển khai lập Tổng tiến độ các hạng mục/ các gói thầu
- Xem xét và phê duyệt tiến độ của từng hạng mục công việc của các nhà thầu theo Tiến độ tổng.
- Lãnh đạo nhóm kiểm soát và giám sát hoạt động ngày/tuần và tháng của nhà thầu.
- Chủ trì lập và ký biên bản xử phạt về việc nhà thầu chậm tiến độ.
- Đảm bảo việc kiểm tra, giám sát chất lượng, khối lượng công việc của nhà thầu theo đúng gói thầu, tiến độ triển khai
- Báo cáo và đề xuất thay thế nhà thầu nếu nhà thầu thi công chậm tiến độ nghiêm trọng.
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG
- Phối hợp quản lý, kiểm soát, phát hành thiết kế, duyệt bản vẽ shop drawings của nhà thầu tại công trình, đôn đốc trung tâm thiết kế cung cấp thiết kế theo tiến độ được phê duyệt.
- Kịp thời xử lý và báo cáo ngay cho Lãnh đạo các sai sót so với thiết kế trong quá trình thi công, các sự cố công trình để xử lý.
- Đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lượng công trình đảm bảo hiệu quả kinh tế.
- Duyệt Phiếu yêu cầu cấp vật tư cho nhà thầu (nếu chủ đầu tư cấp vật tư), Phiếu yêu cầu cung cấp thiết bị phục vụ hoạt động của Ban quản lý dự án;
- Tổ chức kiểm soát, giám sát các vật tư, vật liệu đầu vào, thiết bị do nhà thầu đưa vào công trình đảm bảo đủ về số lượng và đúng về chất lượng, chủng loại, mẫu mã theo quy định của hợp đồng kinh tế và thiết kế được duyệt.
- Chủ trì nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình.
- Tham gia nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình/ hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng.
- Ký nghiệm thu khối lượng hoàn thành cho các đợt thanh toán/ ký nghiệm thu khối lượng quyết toán hạng mục công trình.
QUẢN LÝ CÔNG TRƯỜNG
- Duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý địa phương, nắm bắt tình hình để triển khai thi công an toàn, hiệu quả.
- Tổ chức quản lý lưu trữ hồ sơ dự án và báo cáo các đoàn Thanh kiểm tra nội bộ, cơ quan ban ngành.
QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TRƯỜNG
- Lập kế hoạch nhân sự, chi phí vận hành định kỳ/phát sinh và triển khai trong ngân sách được duyệt.
- Phối hợp với Ban nhân sự thực hiện tuyển dụng nhân sự dưới quyền. Tham gia phỏng vấn và có báo cáo đánh giá theo yêu cầu
- Xây dựng, đánh giá, rà soát Quy trình làm việc, mô tả công việc và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế tiến độ công trường.
- Quản lý nhân sự trong Ban và đề xuất các điều chỉnh nhân sự (bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật ...) phù hợp với thực tế hoạt động. Có đánh giá, thẩm định định kỳ và đột xuất đối với các nhân viên hoặc từng nhân viên.
- Cung cấp đào tạo và phát triển chuyên môn cho các nhân viên liên quan đến bộ môn chuyên ngành đối với công việc của từng nhân viên.
- Quản lý đảm bảo tuân thủ các quy định Nhà nước, địa phương và công ty.
QUẢN LÝ AN NINH/AN TOÀN
- Chịu trách nhiệm chính về an ninh, an toàn, môi trường và PCCC tại công trường và các công trình phụ trợ.
- Xây dựng các quy định về ATLĐ, nội quy thi công ... và nghiêm khắc yêu cầu các nhà thầu tuân thủ để đảm bảo an toàn.
- Là đầu mối liên lạc với cơ quan quản lý địa phương trong các vấn đề phát sinh tại công trường.
- Báo cáo ngay cho Ban Tổng giám đốc Tập đoàn khi xảy ra các phát sinh tại công trường.
CÔNG TÁC BÁO CÁO
- Báo cáo tuần/tháng/quý về lũy kế thực hiện của dự án.
- Weekly/monthly/quarterly report on the cumulative performance of the project.
- Báo cáo đột xuất cho Ban Tổng giám đốc Tập đoàn theo yêu cầu.
- Unscheduled reporting to the Group's Board of Directors upon request.
- Báo cáo cơ quan chính quyền địa phương theo quy định.
- Report to local authorities as required.
CÔNG TÁC KHÁC
- Xem xét và chấp thuận các đề xuất, đệ trình của nhà thầu, nhà cung cấp, tư vấn
- Tham mưu cho Giám đốc dự án về các giải pháp phương án quản lý dự án khả thi hơn.