Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà / Chung Cư

Phạm vi công việc:
Quản lý, chịu trách nhiệm chung cho toàn hoạt động dự án (tòa nhà văn phòng/khu chung cư/đô thị..);
Chỉ đạo và lập kế hoạch mang tính định hướng nhằm duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ của khu đô thị.
Trách nhiệm và nhiệm vụ:
Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý theo quy định công ty.
Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức theo quy định của Công ty.
Đảm bảo dự án được quản lý vận hành bảo đảm an ninh trật tự, bảo trì và vệ sinh thường xuyên, sạch đẹp.
Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
Đảm bảo rằng toàn bộ các hệ thống điện, máy bơm và các thiết bị khác (bao gồm toàn bộ thang máy, điều hòa, hệ thống báo cháy và hệ thống các đầu phun tự động) được hoạt động tốt tại mọi thời điểm.
Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các cư dân/khách thuê và ban quản lý có mặt và phản hồi kịp thời. Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của cư dân/khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tiến hành chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, thu nhận báo cáo từ các Bộ phận, thực hiện chỉ đạo các việc cần giải quyết ngay, đưa ra định hướng kế hoạch công tác cho từng Bộ phận, lập biên bản cuộc họp giao ban trình BGĐ công ty.
Xây dựng Ngân sách họat động hàng năm trình BGĐ công ty.
Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
Tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên BQL.
Đại diện cho Chủ Đầu Tư/Ban Quản Trị trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và nộp đúng hạn.
Đảm bảo toàn bộ các cư dân/các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của dự án.
Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.