Tổ chức và điều hành hoạt động của Ban quản lý tòa nhà/ chung cư theo quyết định phân công của GĐ.
Phân công/ bố trí nhân sự làm việc phù hợp với năng lực chuyên môn; hướng dẫn/ đào tạo các nghiệp vụ cho nhân sự trực thuộc nhằm phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
Xây dựng các kế hoạch làm việc cho các Bộ phận trực thuộc Ban quản lý; kế hoạch ngân sách trong năm cho Ban quản lý tòa nhà/ chung cư; các quy trình, tiêu chuẩn làm việc đối với các Bộ phận, các biểu mẫu áp dụng phục vụ cho công tác
quản lý vận hành.
Giám sát/
quản lý chất lượng dịch vụ của các nhà thầu tại tòa nhà/ chung cư.
Kiểm soát khối lượng vận hành máy móc, kỹ thuật phù hợp với Hợp đồng, kiểm soát các khoản thu chi đúng theo thực tế.
Giám sát, thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, môi trường,
phòng cháy chữa cháy. Phối hợp với các cơ quan chức năng của nhà nước trong các vấn đề liên quan
Đề xuất các giải pháp nâng cấp, cải tạo hệ thống M&E nhằm tối ưu hóa quá trình vận hành (nếu có).
Quản lý khách thuê căn hộ chung cư/ căn hộ thương mại (nếu có).
Thiết lập các mối quan hệ và làm việc với cư dân, khách hàng, chủ đầu tư.
Lập/ tham gia hỗ trợ lập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của BCTC
Các công việc khác khi được phân công
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/ Luật/ Xây dựng/ QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 05 năm làm việc trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà/ chung cư trong đó 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh giao tiếp.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Chứng chỉ Quản lý vận hành tòa nhà.
Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản, xây dựng, nhà ở, quản lý vận hành chung cư, các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt; khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lâp, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng quản lý, điều hành, lãnh đạo, phân tích, lập kế hoạch.
Năng động, linh hoạt, ham học hỏi.
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới từ cấp trên.
Chịu khó, có khả năng chịu được áp lực công việc cao, có thể đi công tác theo sự phân công.