Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
Công Ty TNHH Quản Lý Và Dịch Vụ Tài Sản Thành Công
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 20/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Thiết lập hệ thống quản lý
• Thiết lập Ngân sách hoạt động
• Thiết lập sơ đồ Tổ chức và mô tả công việc của Trưởng ban quản lý Tòa nhà và toàn bộ Nhân viên thuộc BQLTN.
• Thiết lập Sổ tay khách thuê và Hướng dẫn thi công hoàn thiện nội thất.
• Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ v.v...
• Thiết lập các quy trình hoạt động chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ.
• Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát Côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc Cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài.
• Hỗ trợ và Phối hợp trong quá trình bàn giao mặt bằng cho thuê bằng việc thiết lập toàn bộ các tài liệu cần thiết cho quá trình bàn giao này.
2. Vận hành
• Thực hiện toàn bộ các hệ thống và quy trình vận hành theo các Quy trình hoạt động của Công ty.
• Duy trì khu văn phòng, dự án với các tiêu chuẩn cao nhất
• Duy trì toàn bộ các máy móc và thiết bị với các tiêu chuẩn cao nhất
• Đảm bảo toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận tuân thủ các yêu cầu đảm bảo an toàn và sức khỏe.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận tại Khu văn phòng tuân thủ theo bất kỳ yêu cầu pháp lý liên quan áp dụng cho các nhiệm vụ đó
• Đảm bảo rằng toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận bởi các nhà thầu của Khu văn phòng tuân thủ theo các quy định chi tiết được chấp thuận giữa Chủ ¢ầu tư và các nhà thầu.
• Cập nhật thường xuyên lịch bảo dưỡng vào báo cáo tháng
• Giám sát toàn bộ các cá nhân và nhà thầu thực hiện công tác bảo dưỡng
3. Quản lý Nhân sự
• Đảm bảo toàn bộ nhân viên mới được giới thiệu trong ngày đầu làm việc và có mặt tại văn phòng.
• Nâng cao nghiệp vụ nhân viên hàng năm.
• Đào tạo liên tục và phát triển số lượng thành viên tại từng bộ phận.
• Tiến hành đánh giá nhân viên hàng tháng.
• Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao cho toàn bộ nhân viên và sự tôn trọng Đạo đức nghề nghiệp của Công ty.
• Chỉ bảo nhân viên tuân thủ các chính sách của Công ty.
• Đảm bảo các chính sách nhân sự của Công ty được tôn trọng.
4. Kế toán và Tài chính
• Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí/ngân sách vận hành và nỗ lực tốt nhất để đảm bảo không vượt bội chi so với ngân sách hoạt động đã được phê duyệt.
• Lưu giữ các bản ghi chép và kê khai hợp lý cho toàn bộ các khoản phí thu chi liên quan đến quản lý và duy trì dự án.
5. Hệ thống báo cáo
Báo cáo tài chính:
• Tóm tắt chi tiết các khoản thu chi
• Việc thu phí và nợ xấu
Báo cáo quản lý vận hành:
• Quản lý và hoạt động của dự án hàng tuần/tháng/ quý/năm.
• Báo cáo tiến trình của bất cứ công việc nào đang diễn ra
• Đề xuất góp ý cho việc tân trang, cải thiện v.v... (nếu có)
• Thiết lập Ngân sách hoạt động
• Thiết lập sơ đồ Tổ chức và mô tả công việc của Trưởng ban quản lý Tòa nhà và toàn bộ Nhân viên thuộc BQLTN.
• Thiết lập Sổ tay khách thuê và Hướng dẫn thi công hoàn thiện nội thất.
• Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ v.v...
• Thiết lập các quy trình hoạt động chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ.
• Lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát Côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc Cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài.
• Hỗ trợ và Phối hợp trong quá trình bàn giao mặt bằng cho thuê bằng việc thiết lập toàn bộ các tài liệu cần thiết cho quá trình bàn giao này.
2. Vận hành
• Thực hiện toàn bộ các hệ thống và quy trình vận hành theo các Quy trình hoạt động của Công ty.
• Duy trì khu văn phòng, dự án với các tiêu chuẩn cao nhất
• Duy trì toàn bộ các máy móc và thiết bị với các tiêu chuẩn cao nhất
• Đảm bảo toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận tuân thủ các yêu cầu đảm bảo an toàn và sức khỏe.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận tại Khu văn phòng tuân thủ theo bất kỳ yêu cầu pháp lý liên quan áp dụng cho các nhiệm vụ đó
• Đảm bảo rằng toàn bộ các hoạt động và công việc bảo dưỡng được đảm nhận bởi các nhà thầu của Khu văn phòng tuân thủ theo các quy định chi tiết được chấp thuận giữa Chủ ¢ầu tư và các nhà thầu.
• Cập nhật thường xuyên lịch bảo dưỡng vào báo cáo tháng
• Giám sát toàn bộ các cá nhân và nhà thầu thực hiện công tác bảo dưỡng
3. Quản lý Nhân sự
• Đảm bảo toàn bộ nhân viên mới được giới thiệu trong ngày đầu làm việc và có mặt tại văn phòng.
• Nâng cao nghiệp vụ nhân viên hàng năm.
• Đào tạo liên tục và phát triển số lượng thành viên tại từng bộ phận.
• Tiến hành đánh giá nhân viên hàng tháng.
• Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao cho toàn bộ nhân viên và sự tôn trọng Đạo đức nghề nghiệp của Công ty.
• Chỉ bảo nhân viên tuân thủ các chính sách của Công ty.
• Đảm bảo các chính sách nhân sự của Công ty được tôn trọng.
4. Kế toán và Tài chính
• Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí/ngân sách vận hành và nỗ lực tốt nhất để đảm bảo không vượt bội chi so với ngân sách hoạt động đã được phê duyệt.
• Lưu giữ các bản ghi chép và kê khai hợp lý cho toàn bộ các khoản phí thu chi liên quan đến quản lý và duy trì dự án.
5. Hệ thống báo cáo
Báo cáo tài chính:
• Tóm tắt chi tiết các khoản thu chi
• Việc thu phí và nợ xấu
Báo cáo quản lý vận hành:
• Quản lý và hoạt động của dự án hàng tuần/tháng/ quý/năm.
• Báo cáo tiến trình của bất cứ công việc nào đang diễn ra
• Đề xuất góp ý cho việc tân trang, cải thiện v.v... (nếu có)
Yêu cầu
1. Trình độ:
• Học vấn: Tốt nghiệp Đai học chính quy trở lên các chuyên ngành Điện dân dụng và công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Quản lý tòa nhà hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
2. Kinh nghiệm:
• Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
• Am hiểu về luật pháp thuộc lĩnh vực liên quan
3. Kiến thức:
• Sử dụng các phần mềm Office ở mức thành thạo.
• Sử dụng các phần mềm tin học chuyên ngành (Autocad) ở mức cơ bản
4. Kỹ năng:
• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt
• Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối thực hiện (thiết lập mục tiêu, xác định nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực và ngân sách, lập tiến độ...)
• Kỹ năng kiểm tra, giám sát, quản lý nhân sự
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
• Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề
5. Yêu cầu khác:
• Tư cách đạo đức tốt.
• Khả năng thích nghi cao với sự thay đổi.
• Khả năng chịu áp lực công việc.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
* QUYỀN LỢI
• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực, lên tới 30 triệu/tháng
• Được hưởng mọi quyền lợi/chế độ theo quy định của Pháp luật;
• Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe hàng năm.
• Được đào tạo, nâng cao kinh nghiệm, năng lực chuyên môn
• Học vấn: Tốt nghiệp Đai học chính quy trở lên các chuyên ngành Điện dân dụng và công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Quản lý tòa nhà hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
2. Kinh nghiệm:
• Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
• Am hiểu về luật pháp thuộc lĩnh vực liên quan
3. Kiến thức:
• Sử dụng các phần mềm Office ở mức thành thạo.
• Sử dụng các phần mềm tin học chuyên ngành (Autocad) ở mức cơ bản
4. Kỹ năng:
• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt
• Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối thực hiện (thiết lập mục tiêu, xác định nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực và ngân sách, lập tiến độ...)
• Kỹ năng kiểm tra, giám sát, quản lý nhân sự
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
• Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề
5. Yêu cầu khác:
• Tư cách đạo đức tốt.
• Khả năng thích nghi cao với sự thay đổi.
• Khả năng chịu áp lực công việc.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
* QUYỀN LỢI
• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực, lên tới 30 triệu/tháng
• Được hưởng mọi quyền lợi/chế độ theo quy định của Pháp luật;
• Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe hàng năm.
• Được đào tạo, nâng cao kinh nghiệm, năng lực chuyên môn
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực, lên tới 30 triệu/tháng
Đóng BHXH,BHYT,hưởng đầy đủ chính sách theo quy định của Công ty và Luật lao động
Hoạt động Teambuilding định kỳ hàng quý,du lịch hàng năm cùng Công ty
Đóng BHXH,BHYT,hưởng đầy đủ chính sách theo quy định của Công ty và Luật lao động
Hoạt động Teambuilding định kỳ hàng quý,du lịch hàng năm cùng Công ty
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
20/06/2023
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Bất động sản, Điện/Điện tử, Bảo trì/Sửa chữa
Kỹ Năng
Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà, Office Facility Maintenance, Vận Hành và Bảo Trì, Quản Lý Nhân Sự, Quản Lý Toà Nhà
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Việt
20/06/2023
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Bất động sản, Điện/Điện tử, Bảo trì/Sửa chữa
Kỹ Năng
Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà, Office Facility Maintenance, Vận Hành và Bảo Trì, Quản Lý Nhân Sự, Quản Lý Toà Nhà
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Việt
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/07/2023
- Thu nhập: $1200 - $1500
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ
13 - 15 triệu
08/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thương lượng
30/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ ĐỊA ỐC VTC
15 - 30 triệu VNĐ
23/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.