Trưởng Ban Tổ Chức Từ Thiện Event Part-time/Full-time 2024Tổ Chức KOKI

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Koki là một ban tổ chức từ thiện nhằm gây quỹ cho các trẻ em bệnh ung thư với các buổi biểu diễn âm nhạc. Như một phần trong nỗ lực từ thiện, Koki được thành lập với mong muốn mang đến một cuộc sống mới cho các em.
Koki Organization bao gồm những thành viên mà chia sẻ niềm đam mê âm nhạc và sự tận tâm để
giải quyết các vấn đề trong xã hội. Cùng với sự quan tâm tới các bệnh nhi, Koki mong muốn tạo ra sự thay đổi trong cộng đồng của mình bằng cách cung cấp những màn trình diễn âm nhạc đặc biệt nhằm chữa lành, thúc đẩy và nâng cao tâm hồn.
TUYỂN DỤNG : Trưởng Ban Tổ Chức Từ Thiện Event
Tính chất công việc: Tình nguyện; Toàn thời gian; Bán thời gian - Chuyên môn: Marketing, Truyền Thông, PR - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Không lương - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tóm Tắt Vị Trí:
Trưởng Ban Tổ Chức Summer Concert (quy mô 300 người) của Koki là một vai trò lãnh đạo then chốt, chịu trách nhiệm tổng quát về việc lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện buổi hòa nhạc hàng năm. Người này sẽ là điểm nối giữa các hoạt động trong năm bộ phận của Koki- Âm Nhạc, Nhân Sự, Hậu Cần, Tài Chính và Nội Dung/Thiết Kế-để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, hỗ trợ mong muốn và mục tiêu gây quỹ của chúng tôi.
- Hợp tác với Người Sáng Lập để xây dựng chiến lược và lộ trình chi tiết cho giai đoạn lên kế hoạch cho concert mùa hè.
- Dẫn dắt sự phối hợp và tích hợp công việc giữa tất cả năm bộ phận của Koki để đảm bảo sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả:
- Bộ Phận Âm Nhạc để đảm bảo chất lượng biểu diễn cao và sự giải trí hấp dẫn.
- Nhân Sự để nuôi dưỡng một môi trường làm việc hợp tác và hỗ trợ.
- Hậu Cần cho việc lên kế hoạch và quản lý địa điểm tổ chức một cách tỉ mỉ.
- Tài Chính để đảm bảo ngân sách được quản lý chính xác và hiệu quả.
- Bộ Phận Nội Dung/Thiết Kế để đảm bảo tính liên quan và độc đáo trong các tài liệu quảng bá và sự kiện.
- Giám sát các chiến lược tiếp thị và quảng bá để tối đa hóa sự tham gia và tham dự.
- Đánh giá kết quả sự kiện và chuẩn bị báo cáo chi tiết cho ban quản lý
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Khả năng làm việc linh hoạt, bao gồm cả buổi tối và cuối tuần, theo yêu cầu cho việc lên kế hoạch và thực hiện sự kiện (đặc biệt là tuần trước buổi hòa nhạc) vào tháng 6 đến tháng 8 (khoảng 5 - 6 tiếng 1 tuần)
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt
- Chứng minh kinh nghiệm trong quản lý sự kiện, đặc biệt là trong vai trò lãnh đạo.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc, với khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và thời hạn.
- Kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp mạnh mẽ, có khả năng động viên và phối hợp các đội ngũ đa dạng.
- Kinh nghiệm trong quản lý ngân sách và lập kế hoạch sự kiện tiết kiệm chi phí.
- Tư duy chiến lược với khả năng thực hiện các hoạt động tiếp thị và quảng bá một cách hiệu quả.
Hiểu biết về lĩnh vực phi lợi nhuận và cam kết mạnh mẽ với sứ mệnh của Koki.
- Kinh nghiệm trong việc gây quỹ và quan hệ với nhà tài trợ trong môi trường phi lợi nhuận.
- Bằng cấp trong Quản Lý Sự Kiện, Quản Trị Kinh Doanh, hoặc lĩnh vực liên quan.
Các Vòng Tuyển Dụng cho Vị Trí Trưởng Ban Tổ Chức:
Vòng 1: Nộp Đơn
Ứng viên cần nộp hồ sơ chi tiết và thư xin việc, nhấn mạnh kinh nghiệm quản lý sự kiện, kỹ năng lãnh đạo, và động lực ứng tuyển. Các tài liệu bổ sung như danh mục các sự kiện đã quản lý trước đây có thể được bao gồm để củng cố đơn ứng tuyển.
Nộp Đơn tại đay: Joboko/uTTtdh863vrN3Rvt7
Vòng 2: Phỏng Vấn Ban Đầu
Các ứng viên được chọn sẽ được mời tham gia phỏng vấn ban đầu. Vòng này tập trung đánh giá kỹ năng giao tiếp của ứng viên, hiểu biết về lĩnh vực phi lợi nhuận, và khả năng phù hợp với sứ mệnh của Koki. Các câu hỏi về hành vi để đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng quản lý đội nhóm cũng sẽ được đặt ra.
Vòng 3: Đánh Giá Thực Tế
Ứng viên tiến vào vòng này sẽ phải thực hiện một bài kiểm tra thực tế, có thể là lập kế hoạch cho một sự kiện mini hoặc trình bày chiến lược chi tiết cho buổi hòa nhạc mùa hè. Điều này giúp đánh giá tư duy chiến lược, sự sáng tạo, và khả năng xử lý thực tế các nhiệm vụ liên quan đến sự kiện.
Cách tiếp cận này đảm bảo việc đánh giá kỹ lưỡng sự phù hợp của mỗi ứng viên với vị trí và khả năng đóng góp vào sự thành công của event Mùa Hè của Koki.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Phát Triển Nghề Nghiệp: Nâng cao kỹ năng lãnh đạo và quản lý dự án trong môi trường thực tế đa dạng.
- Cơ Hội Giao Lưu: Mở rộng mối quan hệ với các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực như giải trí, tiếp thị và phi lợi nhuận.
- Ảnh Hưởng Đến Cộng Đồng: Đóng góp vào việc tổ chức sự kiện hỗ trợ bệnh viện trẻ em và cộng đồng.
- Tự Do Sáng Tạo: Tự do phát huy sáng kiến trong việc định hình chủ đề sự kiện, chọn lựa nghệ sĩ, và ảnh hưởng đến các tài liệu quảng cáo.
Hợp
- Tác Đội Nhóm: Làm việc với đội ngũ nhiệt huyết và cam kết thành công của sự kiện.
- Chứng Nhận Hoàn Thành: Nhận chứng chỉ hoàn thành công việc đạt chuẩn sau sự kiện, cải thiện hồ sơ nghề nghiệp.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 27/5/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE