Trưởng bộ phận / Chuyên viên Pháp lý

Mô tả Công việc
1. Trưởng bộ phận Pháp lý:
Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát, hệ thống hóa các quy trình, chính sách và khung Pháp lý công ty.
Điều phối nhân sự, triển khai, giám sát & đưa ra các biện pháp kiểm soát rủi ro pháp lý tại bộ phận/phòng bạn trong quá trình vận hành.
Tổ chức các buổi đào tạo chia sẻ chuyên đề về các quy định mới của pháp luật, các tình huống pháp lý đã phát sinh trong quá trình triển khai dự án, thực hiện hợp đồng nhằm hạn chế tranh chấp & hướng dẫn các phương pháp để xử lý.
Giám sát và triển khai thực hiện các thủ tục liên quan pháp lý tại công ty.
Tham vấn Ban điều hành các vấn đề pháp lý, kiểm soát rủi ro & đưa ra đề xuất tối ưu các hoạt động pháp lý trong quá trình vận hành.
Xây dựng mối quan hệ đối ngoại với các cơ quan, ban ngành & các đối tác chiến lược công ty giúp riển khai hiệu quả các hoạt động pháp lý.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban điều hành & Quản lý trực tiếp.
2, Chuyên viên Pháp lý:
Rà soát, kiểm tra toàn bộ hệ thống các quy trình, chính sách hiện hành và phối hợp các phòng ban cải tiến, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật.
Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
Phối hợp cùng các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình thực hiện liên quan đến pháp lý đảm bảo xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả.
Tư vấn, hướng dẫn, thực hiện các công tác pháp lý liên quan đến các vấn đề pháp lý bao gồm luật lao động, tài chính doanh nghiệp, thành lập, tổ chức lại, giải thể, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, sửa đổi bổ sung điều lệ, phân quyền... của công ty.
Thay mặt Ban Giám đốc tiếp đón, liên hệ với các đối tác, khách hàng, làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đơn vị tư vấn để hoàn thiện pháp lý dự án.
Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc phát sinh và tham gia tố tụng theo sự phân công của Ban Giám đốc nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về tất cả công tác liên quan đến pháp lý của công ty.
Báo cáo định kỳ kế hoạch, tiến độ và kết quả thực hiện các công tác pháp lý của công ty cho trưởng phòng hành chính hoặc Ban Giám đốc để có phương án xử lý kịp thời.
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hành chính
Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát, hệ thống hóa các quy trình, chính sách và khung Pháp lý công ty.
Điều phối nhân sự, triển khai, giám sát & đưa ra các biện pháp kiểm soát rủi ro pháp lý tại bộ phận/phòng bạn trong quá trình vận hành.
Tổ chức các buổi đào tạo chia sẻ chuyên đề về các quy định mới của pháp luật, các tình huống pháp lý đã phát sinh trong quá trình triển khai dự án, thực hiện hợp đồng nhằm hạn chế tranh chấp & hướng dẫn các phương pháp để xử lý.
Giám sát và triển khai thực hiện các thủ tục liên quan pháp lý tại công ty.
Tham vấn Ban điều hành các vấn đề pháp lý, kiểm soát rủi ro & đưa ra đề xuất tối ưu các hoạt động pháp lý trong quá trình vận hành.
Xây dựng mối quan hệ đối ngoại với các cơ quan, ban ngành & các đối tác chiến lược công ty giúp riển khai hiệu quả các hoạt động pháp lý.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban điều hành & Quản lý trực tiếp.
Rà soát, kiểm tra toàn bộ hệ thống các quy trình, chính sách hiện hành và phối hợp các phòng ban cải tiến, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật.
Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
Phối hợp cùng các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình thực hiện liên quan đến pháp lý đảm bảo xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả.
Tư vấn, hướng dẫn, thực hiện các công tác pháp lý liên quan đến các vấn đề pháp lý bao gồm luật lao động, tài chính doanh nghiệp, thành lập, tổ chức lại, giải thể, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, sửa đổi bổ sung điều lệ, phân quyền... của công ty.
Thay mặt Ban Giám đốc tiếp đón, liên hệ với các đối tác, khách hàng, làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đơn vị tư vấn để hoàn thiện pháp lý dự án.
Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc phát sinh và tham gia tố tụng theo sự phân công của Ban Giám đốc nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về tất cả công tác liên quan đến pháp lý của công ty.
Báo cáo định kỳ kế hoạch, tiến độ và kết quả thực hiện các công tác pháp lý của công ty cho trưởng phòng hành chính hoặc Ban Giám đốc để có phương án xử lý kịp thời.
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hành chính