Mô tả Công việc
1. Quản lý công tác đấu thầu
Lập kế hoạch đấu thầu tổng thể và chi tiết cho từng dự án theo quy trình nội bộ.
Rà soát, soạn thảo, phát hành hồ sơ mời thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định pháp luật và quy trình của công ty.
Tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu, trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Kiểm soát tiến độ, chất lượng và hồ sơ pháp lý trong toàn bộ quá trình đấu thầu.
2. Quản lý công tác mua sắm, cung ứng
Thiết lập quy trình và tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp từng loại hàng hóa/dịch vụ.
Tổ chức thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ
phục vụ hoạt động dự án và hoạt động công ty.
Kiểm soát hợp đồng mua sắm, đơn hàng, tiến độ cung ứng và chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
3. Kiểm soát chi phí, tối ưu hóa nguồn lực
Tham gia cùng phòng QS, Tài chính và các đơn vị liên quan để lập dự toán mua sắm, đấu thầu phù hợp với kế hoạch tài chính.
So sánh, đánh giá báo giá và đề xuất giải pháp mua sắm hiệu quả về chi phí, chất lượng và tiến độ.
Theo dõi, báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm - cung ứng, phân tích và đưa ra khuyến nghị cải tiến.
4. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
Phối hợp phòng Pháp lý để rà soát, đàm phán, ký kết hợp đồng mua sắm/đấu thầu.
Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng của nhà thầu, nhà cung cấp; xử lý các phát sinh, tranh chấp nếu có.
Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ mời thầu, báo giá, hợp đồng, nghiệm thu... phục vụ công tác thanh quyết toán.
5.
Quản lý nhân sự và vận hành phòng ban
Xây dựng quy trình, quy chế, biểu mẫu nội bộ phục vụ công tác đấu thầu - cung ứng.
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự phòng Cung ứng - Đấu thầu.
Đảm bảo hoạt động của phòng ban diễn ra minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy định.