- Quản lý các vấn đề liên quan đến thủ tục, giấy tờ người nước ngoài
- Quản lý, giám sát nhà thầu hành chính và chất lượng dịch vụ (
bảo vệ, vệ sinh, xe, bếp ăn, văn phòng,...)
- Quản lý hợp đồng dịch vụ, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính
- Là đầu mối làm việc với nhà thầu, xử lý các vấn đề phát sinh
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ (teambuilding, hội nghị...)
- Quản lý và kiểm soát hệ thống an ninh
- Phân công công việc, đào tạo và đánh giá nhân viên trong nhóm
- Cải tiến quy trình hành chính - nhân sự và nâng cao chất lượng dịch vụ
- Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ cho cấp trên
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý bộ phận phân công
1. Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành nhân sự, quản trị văn phòng, ngôn ngữ Anh/ Nhật,...)
2. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 5 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm vị trí quản lý. Có kinh nghiệm mảng thủ tục, giấy tờ người nước ngoài
3. Kỹ năng:
- Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật giao tiếp tốt
- Am hiểu luật lao động, BHXH, hành chính doanh nghiệp, ...
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo đội nhóm
- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và tư duy sáng tạo
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Powerpoint)
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu và làm báo cáo
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- 101 ngày nghỉ/năm (bao gồm nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ và nghỉ phép của công ty)
- Có 2 đợt thưởng lớn mỗi năm: Lương tháng 13 vào dịp Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh vào tháng 4 hàng năm
- Thưởng trên lương cơ bản hàng tháng
- Thưởng doanh thu theo những lần vượt kế hoạch
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Đóng BHXH trên 100% mức lương cơ bản
- Được cung cấp bữa ăn miễn phí tại Canteen Công ty
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp
- Tiệc tất niên và du lịch hàng năm với quy mô công ty
- Có xe đưa đón miễn phí từ Hà Nội và Nam Định
THÔNG TIN KHÁC:
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Nơi làm việc: KCN hỗ trợ Đồng Văn 3, phường Đồng Văn, tỉnh Ninh Bình.
- Thời gian làm việc: [protected info]