Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà.
Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan KCN.
Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
Ghi nhận và báo cáo lại thông tin về khách gọi đến nếu không chuyển được cuộc gọi theo yêu cầu.
Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của KCN và trình Ban quản lý xem giải quyết.
Thu thập - tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
Thông báo, nhắc nhở các công ty, tổ chức làm việc trong KCN về những trách nhiệm họ phải thực hiện.
Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức... làm việc KCN.
Theo dõi chấm công và tổng hợp công CBNV làm việc tại văn phòng KCN.
Trích xuất theo dõi tuần tra
bảo vệ gửi phòng HCNS.
Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.
Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính, TCKT,...
Sử dụng thành thạo internet, word, excel, Powerpoint, các phần mềm chuyên ngành khác
phục vụ công việc;
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
Có khả năng tư duy, sáng tạo, trung thực, tận tâm, tuân thủ nội quy, quy định, có trách nhiệm trong công việc.
