Trưởng Bộ Phận Hành Chính

1. Quản lý công tác hành chính:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định hành chính nhằm đảm bảo hiệu quả trong
hoạt động của công ty.
- Giám sát việc sử dụng các thiết bị văn phòng, bảo trì và bảo dưỡng cơ sở vật chất.
- Quản lý và phân phối tài sản, vật tư văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Điều phối và giám sát công tác lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh văn phòng.
2. Xây dựng và duy trì môi trường làm việc:
- Đề xuất và triển khai các biện pháp cải thiện môi trường làm việc, tăng cường sự thoải mái và hiệu
suất cho nhân viên.
- Giám sát công tác an ninh, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty.
3. Quản lý ngân sách hành chính:
- Lập kế hoạch và theo dõi ngân sách cho các hoạt động hành chính của công ty.
- Kiểm soát chi phí hành chính và tìm kiếm các phương án tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu
quả hoạt động.
5. Hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, đào tạo nội
bộ.
- Quản lý các hoạt động phong trào, thi đua, xây dựng văn hóa doanh nghiệp