Trưởng Bộ Phận Hành ChínhCông ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Nhân sự
Lương: 20 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/09/2024
Hạn nộp: 28/10/2024
Mô tả công việc
1. Quản lý công tác hành chính:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định hành chính nhằm đảm bảo hiệu quả trong hoạt động của công ty.
- Giám sát việc sử dụng các thiết bị văn phòng, bảo trì và bảo dưỡng cơ sở vật chất.
- Quản lý và phân phối tài sản, vật tư văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Điều phối và giám sát công tác lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh văn phòng.
2. Xây dựng và duy trì môi trường làm việc:
- Đề xuất và triển khai các biện pháp cải thiện môi trường làm việc, tăng cường sự thoải mái và hiệu suất cho nhân viên.
- Giám sát công tác an ninh, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty.
3. Quản lý ngân sách hành chính:
- Lập kế hoạch và theo dõi ngân sách cho các hoạt động hành chính của công ty.
- Kiểm soát chi phí hành chính và tìm kiếm các phương án tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.
5. Hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, đào tạo nội bộ.
- Quản lý các hoạt động phong trào, thi đua, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định hành chính nhằm đảm bảo hiệu quả trong hoạt động của công ty.
- Giám sát việc sử dụng các thiết bị văn phòng, bảo trì và bảo dưỡng cơ sở vật chất.
- Quản lý và phân phối tài sản, vật tư văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Điều phối và giám sát công tác lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh văn phòng.
2. Xây dựng và duy trì môi trường làm việc:
- Đề xuất và triển khai các biện pháp cải thiện môi trường làm việc, tăng cường sự thoải mái và hiệu suất cho nhân viên.
- Giám sát công tác an ninh, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty.
3. Quản lý ngân sách hành chính:
- Lập kế hoạch và theo dõi ngân sách cho các hoạt động hành chính của công ty.
- Kiểm soát chi phí hành chính và tìm kiếm các phương án tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.
5. Hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, đào tạo nội bộ.
- Quản lý các hoạt động phong trào, thi đua, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Yêu cầu
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty sản xuất.
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, tổ chức công việc tốt.
- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, lao động và bảo hiểm.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty sản xuất.
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, tổ chức công việc tốt.
- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, lao động và bảo hiểm.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
- Lương 20 - 25tr + phụ cấp (tiền ăn, điện thoại, xăng xe,...)
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm
- Đánh giá tăng lương 1 lần/năm
- Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn
- Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc noel, tất niên,...
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành.
- Môi trường làm việc: lành mạnh, trẻ trung, sáng tạo
- Nhân viên được mua sản phẩm của Công ty có thương hiệu nổi tiếng trên thị trường với giá ưu đãi
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Thưởng các ngày Lễ lớn trong năm
- Đánh giá tăng lương 1 lần/năm
- Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn
- Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc noel, tất niên,...
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành.
- Môi trường làm việc: lành mạnh, trẻ trung, sáng tạo
- Nhân viên được mua sản phẩm của Công ty có thương hiệu nổi tiếng trên thị trường với giá ưu đãi
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp việc làm
L3-D, Tòa nhà Sungrand City, 69b Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH SÔNG HỒNG VIỆT (SANAKY VN)
16 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
24/10/2024
Kỹ Sư Giám Sát An Toàn Lao Động
Công ty cổ phần đầu tư phát triển TKH Việt Nam
10 - 15 triệu
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
26/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính
LONGCHEER MEIKO ELECTRONICS VIETNAM COMPANY LIMITED
20 - 35 triệu
Hà Nội
26/10/2024
Trưởng nhóm giám sát an toàn lao động
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH ONSEN FUJI
20 Tr - 25 Tr VND
Hà Nội
03/10/2024
Trưởng phòng hành chính
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
30 Tr - 45 Tr VND
Hà Nội
10/10/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM ĐÔNG ĐÔ
Thỏa thuận
Hà Nội
14/11/2024
Vị trí Trưởng Bộ Phận Hành Chính do công ty Công ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng Bộ Phận Hành Chính hoặc công ty Công ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần TM&ĐT Đông Hiệp việc làm
L3-D, Tòa nhà Sungrand City, 69b Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên