Mô tả công việc
1. Hoạch định và Điều hành Chuỗi cung ứng Tích hợp
- Phối hợp điều hành (hàng tuần/hàng tháng) từ khâu nhu cầu, sản xuất đến khả năng cung ứng; tối ưu hóa giá vốn, quản lý vốn lưu động và giảm thiểu chi phí rủi ro.
- Cân đối nguồn lực theo tháng/quý; mô phỏng giới hạn năng lực đối tác và chi phí đầu tư; lập kế hoạch nhập khẩu trung - dài hạn (từ 3 đến 6 tháng).
- Làm việc chặt chẽ với các khối sản xuất, kho vận và các bộ phận liên quan để bảo đảm kế hoạch cung ứng tổng thể vận hành thông suốt.
2. Quản trị Nhu cầu, Tồn kho và Vận hành Kho vận
- Lập kế hoạch nhu cầu, phân bổ sản lượng tối ưu cho nhiều nhà cung cấp/địa bàn; thiết lập cơ chế ứng phó sai số dự báo, thiếu hàng hoặc biến động tỷ giá và thị trường.
- Ban hành chính sách, tối ưu định mức số ngày tồn kho và phân cấp dịch vụ; vận hành hệ thống cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hàng để đảm bảo xử lý trên 95% sự cố đúng cam kết.
- Phối hợp với các kho tại Nhà máy, nhà hàng cùng đảm bảo mục tiêu số ngày tồn kho tồn khả dụng cũng như tỷ lệ
giao hàng đúng hạn, đầy đủ,
phục vụ công tác kế hoạch theo hàng tồn kho
3. Quản lý và Tối ưu Năng lực Cung ứng:
- Theo dõi và đánh giá định kỳ các chỉ số thực hiện của nhà cung cấp (tỷ lệ giao hàng đúng/đủ, chất lượng, giá, thời gian giao hàng, mức độ tuân thủ); chủ động đề xuất phòng Mua sắm phương án cập nhật, điều chỉnh phù hợp.
- Tích hợp khả năng cung ứng linh hoạt nhằm nâng cao năng lực ứng phó rủi ro thiếu hàng trên toàn hệ thống (từ dự báo, cung ứng đến nhập kho và vận hành).
4. Quản trị Dữ liệu, Công nghệ và Kiểm soát Tuân thủ
- Áp dụng, nâng cao các công cụ phân tích dữ liệu đảm bảo độ chính xác của dự báo, giảm thiểu sai số và chủ động phát hiện rủi ro từ sớm.
- Thiết lập cơ chế quản trị dữ liệu gốc chặt chẽ cho cả mảng nội địa và nhập khẩu, nâng cao tính chính xác của các chỉ số hiệu suất cốt lõi (dự báo, tồn kho, phòng ngừa giá, thiếu hàng).
5. Xây dựng đội ngũ
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực cho đội ngũ nhằm nâng cao tính chủ động, khả năng phối hợp và hiệu quả công việc.
1. Kiến thức và kỹ năng
- Hiểu rõ về lập kế hoạch cung ứng, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho và phối hợp kế hoạch giữa các bộ phận.
- Có khả năng phân tích dữ liệu, xây dựng kịch bản, đánh giá rủi ro và hỗ trợ ra quyết định.
- Có kỹ năng điều phối liên phòng ban, giao tiếp, thuyết phục và quản lý thay đổi.
- Thành thạo bảng tính; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với các hệ thống quản lý doanh nghiệp, kho vận và báo cáo dữ liệu.
2. Kinh nghiệm và bằng cấp
- Tốt nghiệp đại học các ngành Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Tài chính, Kỹ thuật, Toán thống kê, Công nghệ thông tin hoặc tương đương.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch cung ứng, mua hàng hoặc chuỗi cung ứng; ưu tiên ngành thực phẩm, bán lẻ hoặc sản xuất.
- Ưu tiên ứng viên đã từng điều phối kế hoạch liên phòng ban, xây dựng báo cáo quản trị và cải tiến quy trình vận hành.
3. Phẩm chất phù hợp
- Tư duy hệ thống, nhạy với số liệu và hướng đến kết quả.
- Chính trực, minh bạch và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, quyết liệt, bám sát vấn đề đến cùng.
- Cởi mở, linh hoạt và có khả năng dẫn dắt đội ngũ.