Project Manager / Quản Lý Dự Án

1. Giai đoạn đấu thầu (Tendering)
• Tiếp nhận brief, yêu cầu khách hàng/chủ đầu tư, hồ sơ mời thầu và thông tin liên quan; làm rõ
phạm vi, tiêu chí đánh giá và các mốc tiến độ.
• Lead và điều phối Sales, Design, QS, MEP, Thi công, Procurement và các bên liên quan để xây
dựng phương án dự thầu cạnh tranh, khả thi và đáp ứng mục tiêu thắng thầu.
• Phối hợp xây dựng, rà soát phương án thiết kế, giải pháp kỹ thuật, phạm vi công việc, tiến độ,
biện pháp thi công, nguồn lực và hồ sơ thương mại.
• Tham gia họp, thuyết trình với khách hàng/chủ đầu tư về phương án thiết kế, kỹ thuật, thi công,
tiến độ và đề xuất thương mại.
• Đánh giá giả định, rủi ro, điểm chưa rõ, ngoại lệ và thay đổi so với yêu cầu ban đầu; phối hợp đề
xuất xử lý và làm rõ trong hồ sơ chào thầu.
• Đảm bảo tính thống nhất giữa phạm vi chào thầu, bản vẽ, khối lượng, tiến độ, biện pháp thi
công và giá chào trước khi phát hành.
2. Sau khi trúng thầu và phát triển hồ sơ
• Lập kế hoạch triển khai tổng thể, xác định mốc chính, đầu việc, trách nhiệm, nguồn lực và cơ
chế phối hợp giữa các bộ phận.
• Điều phối phát triển, rà soát và chốt hồ sơ thiết kế; quản lý các điểm cần làm rõ, thay đổi và phê
duyệt của khách hàng/chủ đầu tư.
• Phối hợp hoàn thiện phạm vi, điều kiện thương mại và hồ sơ phục vụ đàm phán, ký kết hợp
đồng.
• Tổ chức trình duyệt mẫu vật liệu, thiết bị, mock-up và hồ sơ kỹ thuật cần thiết; theo dõi trạng
thái phê duyệt để hạn chế ảnh hưởng tiến độ.
• Rà soát tính thống nhất giữa hồ sơ thiết kế, phạm vi hợp đồng, BOQ/ngân sách, tiến độ và yêu
cầu kỹ thuật trước khi triển khai.
3. Quản lý nhà thầu phụ và nhà cung cấp
• Phối hợp đánh giá, lựa chọn nhà thầu phụ và nhà cung cấp theo năng lực, chất lượng, giá, tiến
độ, điều kiện thương mại và mức độ phù hợp.
• Kiểm soát phạm vi công việc, báo giá, tiến độ cung ứng, hồ sơ kỹ thuật, mẫu vật liệu và cam kết
của nhà thầu phụ/nhà cung cấp.
• Điều phối giao diện công việc giữa các nhà thầu, nhà cung cấp và bộ môn; xử lý vướng mắc
trong phạm vi thẩm quyền.
• Theo dõi cam kết, chất lượng đầu vào, giao hàng và các điểm ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể.
4. Quản lý thi công và thực thi dự án
• Quản lý, điều phối dự án từ chuẩn bị khởi công, huy động nguồn lực, thi công đến nghiệm thu
và bàn giao cho khách hàng.
• Thiết lập, cập nhật và kiểm soát tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết, mốc quan trọng và kế hoạch
phối hợp giữa các bộ môn.
• Kiểm soát chất lượng thi công theo hồ sơ được duyệt, yêu cầu kỹ thuật, mẫu vật liệu, tiêu chuẩn
áp dụng và quy trình nghiệm thu.
• Theo dõi ngân sách được duyệt; phối hợp QS và các bộ phận liên quan quản lý khối lượng, phát
sinh, chi phí và dự báo chi phí hoàn thành.
• Phối hợp kiểm soát an toàn, vệ sinh công trường, điều kiện thi công và yêu cầu của ban quản lý
tòa nhà/chủ đầu tư.
• Điều phối đội ngũ dự án, nhà thầu phụ và nhà cung cấp để giải quyết vấn đề về tiến độ, chất
lượng, nguồn lực và giao diện thi công.
• Tổ chức nghiệm thu, hoàn thiện punch list/defect list, bàn giao hồ sơ hoàn công, tài liệu vận
hành/bảo trì và các hạng mục liên quan theo hợp đồng.
5. Quản lý rủi ro, thay đổi và báo cáo
• Nhận diện, đánh giá và theo dõi rủi ro về phạm vi, tiến độ, chi phí, chất lượng, kỹ thuật, cung
ứng và điều kiện hiện trường; đề xuất biện pháp phòng ngừa/khắc phục.
• Kiểm soát thay đổi so với hồ sơ chào thầu, thiết kế và hợp đồng; phối hợp đánh giá ảnh hưởng
đến chi phí, tiến độ và chất lượng trước khi trình phê duyệt.
• Quản lý danh sách vấn đề, quyết định cần phê duyệt, RFI, thay đổi, công việc tồn đọng và hành
động sau họp.
• Thực hiện báo cáo tiến độ định kỳ cho khách hàng/chủ đầu tư và Ban Giám đốc; tổ chức hoặc
tham gia họp định kỳ/đột xuất với khách hàng, nhà thầu phụ và đội ngũ dự án.
• Đảm bảo các thông tin, quyết định, thay đổi và cam kết quan trọng được ghi nhận, truyền đạt
và theo dõi đến khi hoàn tất.