Hoạt động Kế toán Phải trả
• Quản lý các hóa đơn và khoản thanh toán liên quan đến chi phí hoạt động, chi phí xây dựng, chi phí đầu tư vốn, phí dịch vụ chuyên nghiệp, chi phí định kỳ và khoản bồi hoàn cho nhân viên.
• Xem xét các hóa đơn về tính chính xác, đầy đủ, tuân thủ hợp đồng, phê duyệt đúng cách và đầy đủ chứng từ hỗ trợ.
• Đảm bảo các giao dịch được ghi nhận theo đúng pháp nhân, dự án, tài sản, trung tâm chi phí, tài khoản sổ cái chung và kỳ kế toán.
• Theo dõi các khoản thanh toán khẩn cấp, đặc biệt, bị từ chối, trả lại hoặc chậm trễ và phối hợp giải quyết kịp thời.
Kiểm soát nhà cung cấp và thanh toán
• Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và giải quyết các sai lệch hóa đơn, tranh chấp thanh toán và thiếu chứng từ.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, tiền gửi, khoản giữ lại, phiếu ghi nợ và số dư tồn đọng lâu ngày của nhà cung cấp.
• Xem xét các thay đổi về thông tin nhà cung cấp và đảm bảo các thay đổi tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp được xác minh độc lập.
Kế toán và đóng sổ cuối tháng
• Thực hiện các hoạt động đóng sổ hàng tháng theo lịch trình báo cáo của Công ty.
• Xem xét sổ cái các khoản phải trả và đảm bảo tất cả các giao dịch được ghi nhận chính xác trước thời hạn đóng sổ hàng tháng.
• Đối chiếu các sổ phụ các khoản phải trả, các khoản tạm ứng của nhà cung cấp, tiền gửi, khoản giữ lại và các tài khoản bảng cân đối kế toán liên quan khác với sổ cái chung.
• Chuẩn bị và xem xét các báo cáo đối chiếu ngân hàng hàng tháng và nhanh chóng điều tra và giải quyết các khoản mục đối chiếu còn tồn đọng.
Quản lý Thuế, Tuân thủ và Nhà cung cấp Thuê ngoài
• Kiểm tra hóa đơn để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về kế toán, thuế và hóa đơn điện tử hiện hành.
• Đảm bảo các hoạt động thanh toán tuân thủ các chính sách mua sắm, thanh toán, phê duyệt, kế toán và lưu trữ tài liệu của Công ty.
• Xem xét và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài hỗ trợ các chức năng thanh toán và kế toán.
• Hỗ trợ
kiểm toán nội bộ, kiểm toán bên ngoài, kiểm tra thuế và đánh giá của nhà đầu tư.
• Báo cáo các điểm yếu kiểm soát trọng yếu, các vấn đề về hiệu suất của nhà cung cấp, vi phạm chính sách, giao dịch bất thường hoặc nghi ngờ gian lận.
• Bằng cử nhân Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm kế toán liên quan, bao gồm hai năm ở vị trí
kế toán thanh toán cấp cao hoặc giám sát.
• Kinh nghiệm thực tế về kế toán và thanh toán trong lĩnh vực xây dựng là bắt buộc.
• Am hiểu về hợp đồng xây dựng, thanh toán theo tiến độ, tạm ứng, giữ lại tiền, lệnh điều chỉnh và kế toán chi phí đầu tư.
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, quản lý tài sản, khách sạn hoặc căn hộ dịch vụ là một lợi thế.
• Kiến thức về kế toán, thuế, hóa đơn điện tử và các yêu cầu thanh toán tại Việt Nam.
• Kinh nghiệm trong việc chốt sổ cuối tháng, đối chiếu sổ phụ, đối chiếu bảng cân đối kế toán và đối chiếu ngân hàng.
• Kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý quy trình hóa đơn; kinh nghiệm sử dụng Yardi hoặc Odoo là một lợi thế.
Mức lương hấp dẫn Thỏa thuận theo năng lực từ 25-40 triệu.
Thưởng: 1 - 3 tháng lương/năm (tùy theo hiệu quả công việc).
• Chế độ:
• Phụ cấp & bảo hiểm sức khỏe toàn diện.
• 100% lương trong thời gian thử việc
• Các phúc lợi khác: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên + người thân, Team building.
• Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng 1-3 tháng lương, Du lịch hàng năm.