Kế toán trưởng hệ thống

• Tổ chức và quản lý hoạt động kế toán tại Công ty mẹ và điều phối chuyên môn đối với bộ phận kế toán của Trường Đại học và Bệnh viện.
• Xây dựng mô hình tổ chức kế toán phù hợp với cơ cấu pháp nhân và hoạt động của từng đơn vị.
• Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các Kế toán trưởng đơn vị.

• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống chính sách, quy trình và hướng dẫn kế toán áp dụng trong toàn hệ thống.
• Thống nhất nguyên tắc hạch toán, hệ thống tài khoản, mã chi phí, trung tâm chi phí, mã dự án và cấu trúc báo cáo quản trị.
• Hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ kế toán đặc thù của lĩnh vực giáo dục đại học và bệnh viện.
• Kiểm soát việc áp dụng chính sách kế toán giữa các đơn vị nhằm bảo đảm tính nhất quán và khả năng so sánh số liệu.
• Cập nhật các thay đổi của pháp luật về kế toán, thuế và các quy định có liên quan; hướng dẫn các đơn vị triển khai kịp thời.

• Kiểm tra và phê duyệt về chuyên môn các báo cáo kế toán định kỳ của Công ty và các đơn vị.
• Rà soát bảng cân đối tài khoản, công nợ, doanh thu, chi phí, tài sản, tiền mặt, tiền gửi và các khoản phải thu/phải trả.
• Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu và chi phí đúng kỳ, đúng bản chất giao dịch.

Phối hợp và kiểm soát Kế toán trưởng Trường trong các nội dung:

• Học phí và các khoản thu của người học;
• Học bổng, miễn giảm và các chính sách hỗ trợ;
• Doanh thu đào tạo và các chương trình đào tạo;
• Hoạt động nghiên cứu khoa học;
• Đề tài, dự án và các nguồn tài trợ;
• Chi phí giảng dạy và đào tạo;
• Chi phí theo khoa, bộ môn, chương trình và trung tâm;
• Tài sản, trang thiết bị phục vụ đào tạo và nghiên cứu;
• Các khoản thu - chi và nghĩa vụ tài chính khác của Trường.

Phối hợp và kiểm soát Kế toán trưởng Bệnh viện trong các nội dung:

• Doanh thu khám chữa bệnh;
• Doanh thu bảo hiểm y tế, bảo hiểm thương mại và các đối tượng thanh toán khác;
• Công nợ bệnh nhân và các tổ chức thanh toán;
• Thuốc, vật tư y tế và hàng tồn kho;
• Chi phí nhân sự y tế;
• Chi phí theo khoa/phòng và dịch vụ;
• Tài sản và thiết bị y tế;
• Các khoản đầu tư, sửa chữa và bảo trì;
• Đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống bệnh viện và hệ thống kế toán;
• Kiểm soát các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hoạt động chuyên môn y tế.

• Kiểm soát các giao dịch phát sinh giữa các đơn vị trong hệ thống.
• Bảo đảm các giao dịch có đầy đủ hợp đồng, chứng từ và cơ sở phân bổ.
• Xây dựng nguyên tắc phân bổ chi phí dùng chung giữa Công ty, Trường và Bệnh viện.
• Kiểm soát các khoản Công ty chi hộ, thu hộ hoặc cung cấp dịch vụ quản lý cho đơn vị.
• Định kỳ đối chiếu và xác nhận công nợ nội bộ.
• Phối hợp với bộ phận pháp lý và thuế để kiểm soát rủi ro của các giao dịch giữa các bên liên quan.

• Kiểm soát việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế của Công ty và các đơn vị.
• Rà soát các rủi ro về thuế, hóa đơn và chứng từ.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến thanh tra, kiểm tra thuế.
• Bảo đảm hệ thống sổ sách, chứng từ được lưu trữ đầy đủ và có khả năng truy xuất.
• Theo dõi việc tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và tài chính có liên quan.

• Là đầu mối làm việc với kiểm toán độc lập đối với các vấn đề thuộc phạm vi kế toán.
• Chuẩn bị và điều phối việc cung cấp số liệu, hồ sơ và giải trình cho kiểm toán.
• Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị của kiểm toán.

• Xây dựng bộ báo cáo tài chính - kế toán quản trị thống nhất.
• Tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động của Công ty, Trường và Bệnh viện.
• Phân tích biến động doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và dòng tiền.
• Cung cấp số liệu phục vụ lập ngân sách, dự báo và kế hoạch tài chính.
• Cảnh báo sớm các vấn đề bất thường hoặc rủi ro có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính.
• Cung cấp thông tin và ý kiến chuyên môn kế toán phục vụ quyết định của Giám đốc/Hội đồng cổ đông.

• Quản lý về chuyên môn đối với Kế toán trưởng Trường và Kế toán trưởng Bệnh viện.
• Xây dựng mục tiêu, KPI và tiêu chuẩn chất lượng công việc của đội ngũ kế toán.
• Đánh giá định kỳ hiệu quả công việc của các Kế toán trưởng và nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
• Đào tạo và cập nhật nghiệp vụ cho đội ngũ.