Mô tả Công việc
Quản lý toàn bộ hoạt động kho
Tổ chức, điều hành hoạt động nhập kho, xuất kho, lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong kho đông/lạnh.
Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng khu vực, đúng điều kiện nhiệt độ theo yêu cầu.
Kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng, tình trạng bao bì và hạn sử dụng của hàng hóa trong kho.
Kiểm soát điều kiện bảo quản
Theo dõi và kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho theo đúng tiêu chuẩn bảo quản hàng đông/lạnh.
Đảm bảo hệ thống kho lạnh, kho đông, máy móc thiết bị vận hành ổn định, an toàn.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý kịp thời các sự cố về điện, lạnh, nhiệt độ và thiết bị kho.
Quản lý nhập - xuất - tồn
Kiểm tra, giám sát chứng từ nhập xuất kho đầy đủ, chính xác.
Theo dõi tồn kho thực tế, đối chiếu với hệ thống và xử lý chênh lệch nếu có.
Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo số liệu tồn kho minh bạch, chính xác.
Quản lý nhân sự kho
Phân công công việc, sắp xếp ca làm việc cho
nhân viên kho phù hợp với kế hoạch hoạt động.
Giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự kho.
Xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nội quy và quy định an toàn lao động.
Đảm bảo an toàn và tuân thủ
Kiểm soát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy, vệ sinh kho và an toàn thực phẩm.
Đảm bảo quy trình vận hành kho đáp ứng các tiêu chuẩn nội bộ và quy định pháp luật liên quan.
Hạn chế tối đa thất thoát, hư hỏng, đổ vỡ, sai lệch nhiệt độ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với bộ phận mua hàng, kinh doanh, vận tải, kế toán và QA/QC để đảm bảo hoạt động giao nhận thông suốt.
Cập nhật tình hình hàng tồn, hàng chậm luân chuyển, hàng cận date để có phương án xử lý phù hợp.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, khiếu nại và chất lượng hàng hóa.
Báo cáo
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, tình hình vận hành kho, nhân sự kho, hao hụt và sự cố phát sinh.
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu diện tích kho, năng suất làm việc và chi phí vận hành.