Trưởng bộ phận Kiểm soát giá và Hợp đồng

Mô tả Công việc
(i) Lập kế hoạch, xây dựng quy trình kiểm tra, kiểm soát các hoạt động mua sắm của các bộ phận chức năng, hạn chế rủi ro và đảm bảo tối ưu chi phí trong hoạt động mua sắm phù hợp với các quy định của Công ty;
(ii) Trực tiếp kiểm tra, kiểm soát các hoạt động mua hàng hóa, đầu thầu, lựa chọn nhà cung cấp thực hiện bởi Bộ phận Cung ứng cũng như các bộ phận chức năng khác, cụ thể:
- Soát xét yêu cầu, kế hoạch mua sắm hàng hóa dịch vụ phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt, đánh giá tính hợp lý các nội dung của yêu cầu mua sắm.
- Kiểm tra việc thực thi quy trình mua sắm hàng hóa từ đầu đến khi giao dịch hoàn thành, bao gồm thẩm định giá mua, soát xét nội dung hợp đồng đến khâu đặt hàng, bàn giao, nghiệm thu theo các quy định nội bộ cũng như các quy định chung được chấp nhận khác
- Tham gia hoạt động đấu thầu: tham gia xây dựng các tiêu chí chấm thầu, kiểm tra việc thực hiện các bước đấu thầu đảm bảo việc thực thi minh bạch, đúng quy định
- Soát xét kiểm tra việc quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty
(iii) Khảo sát, thu thập thông tin giá cả thị trường, báo cáo, đánh giá và đưa ra khuyến nghị điều chỉnh, chiến lược hoạt động trong công tác Cung ứng của Công ty
(iv) Phối hợp với các chức năng khác của Bộ phận Kiểm soát tài chính để phân tích biến động giá mua hàng, đánh giá ảnh hưởng tới giá thành và chi phí hoạt động.
(v) Báo cáo kết quả theo định kì và đưa ra khuyến nghị để cải thiện cần thiết cho vận hành và chi phí hoạt động( theo yêu cầu của CBLĐ)
(vi) Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của các bên liên quan (bên ngoài và nội bộ).