Trưởng Bộ Phận Kỹ Thuật Tòa Nhà

- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng ban;
- Là đầu mối hỗ trợ BQLTN tiếp nhận bàn giao các hạng mục hệ thống hạ tầng kỹ thuật của Tòa nhà từ chủ đầu tư, nhà thầu thi công để đưa vào sử dụng, vận hành đúng quy trình, công năng của thiết bị, hệ thống...đảm bảo an toàn, đúng quy trình, tiết kiệm.
- Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động trong phòng, bảo đảm các tiêu chuẩn và mục tiêu của phòng kỹ thuật được thực hiện và duy trì hoạt động trang thiết bị, hệ thống. Quản lý nhân viên và chất lượng dịch vụ theo các tiêu chuẩn của Công ty;
- Tổ chức tiếp nhận và quản lý, lưu trữ, sử dụng hệ thống hồ sơ kỹ thuật liên quan đến hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà đúng quy trình;
- Thiết lập và hoàn thiện chính sách làm việc và qui trình làm việc dưới sự chỉ đạo của Trưởng ban;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên Kỹ thuật;
- Huấn luyện, giám sát và chịu trách nhiệm việc làm của tất cả nhân viên Kỹ thuật; Sắp xếp lịch trực ca của bộ phận Kỹ thuật;
- Dựa trên những yêu cầu hoạt động của tòa nhà, phải quản lý và điều chỉnh bản phân công nhiệm vụ công việc hàng ngày, hàng tuần của Kỹ thuật sao cho thật linh hoạt;
- Duy trì tốt hoạt động các hệ thống máy móc của tòa nhà như: máy lạnh trung tâm, tháp giải nhiệt, máy phát, hệ thống thông gió, thang máy, máy phát điện....;
- Duy trì tốt toàn bộ hệ thống cấp phát điện, nước, và đảm bảo rằng luôn trong tình trạng tốt nhất;
- Duy trì cấu trúc xây dựng, các tiện nghi và mỹ quan của tòa nhà luôn trong tình trạng tốt nhất;
- Tổng hợp báo cáo chỉ số điện, nước và chất đốt (nếu có) của tòa nhà hàng tháng;
- Giám sát và phối hợp với nhà thầu thực hiện đúng với hợp đồng thi công, hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ và thời hạn bảo hành;
- Đảm bảo các yêu cầu về sửa chữa hoặc thay thế của khách hàng và của đồng nghiệp của BQLTN được thực hiện đúng hẹn;
- Giám sát nhà thầu thực hiện việc trang trí văn phòng BQLTN, kiểm tra và phê duyệt bản vẽ thi công;
- Chuẩn bị và dự trù ngân sách bảo trì và các chi tiêu cần thiết (dự đoán và kiểm soát giá trị của các linh kiện cần mua);
- Chịu trách nhiệm trong việc phòng cháy và chữa cháy của tòa nhà như kiểm soát việc bảo trì bình chữa cháy, vòi chữa cháy, đầu cứu hỏa, đầu báo khói, các lớp thực tập PCCC và đội chữa cháy, ....;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.