Trưởng Bộ Phận Mua Hàng Nội Địa

A. Quản trị mua hàng
1. Khai thác nguồn hàng cho nhà máy đáp ứng yêu cầu về mẫu mã, chủng loại, chất lượng, giá cả
2. Triển khai soạn thảo và ký kết hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng kinh tế và các hợp đồng dịch vụ khác cho Công ty theo phân quyền.
3. Lập kế hoạch mua hàng ngắn hạn - trung hạn - dài hạn. Hoạch định kế hoạch mua từng thời điểm nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
4. Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc theo dõi tiến độ hàng về, các vấn đề liên quan đến chất lượng, dịch vụ sau bán hàng.
5. Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán với NCC.
B. Quản lý nhà cung cấp & Quản lý chuỗi cung ứng
1. Quản trị rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng, rủi ro do phụ thuộc nhà cung cấp.
2. Đa dạng hóa nguồn cung, tránh rủi ro độc quyền.
3. Đàm phán về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, các điều kiện thanh toán, để có được sản phẩm, dịch vụ, chất lượng tốt nhất.
4. Quản lý hiệu suất NCC: Giá - Chất lượng - Giao hàng - Dịch vụ
5. Định kỳ đánh giá NCC theo tiêu chuẩn của Công ty → xem xét thay thế khi cần thiết.
6. Tham gia các hội chợ trong nước và quốc tế nhằm tạo cơ hội giao lưu, tìm kiếm NCC.
C. Kiểm soát chi phí mua hàng
1. Kiểm soát và tối ưu chi phí mua hàng dựa trên đơn liền kề, giá mua kế hoạch. Gom đơn nhằm đạt giá tối ưu.
2. Phân tích giá, so sánh báo giá, benchmark thị trường.
3. Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động giảm giá / phòng tránh tăng giá.
4. Phối hợp với các phòng ban chuyên môn (RD, Chất lượng, Kế hoạch, Sản xuất...) triển khai các ý tưởng cải tiến, giảm giá.
D. Quản lý nhân sự
1. Quản lý, đào tạo và phát triển đội nhóm.
2. Phân công công việc, thiết lập KPI, đánh giá hiệu quả thực hiện của nhân viên trong BP.
3. Xây dựng hệ thống báo cáo và các mẫu biểu liên quan đến hoạt động của BP.
4. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: kế hoạch - sản xuất - RD - QC - Kế toán - Kho để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
5. Xây dựng văn hóa tuân thủ, minh bạch, đạo đức mua hàng.