Trưởng Bộ Phận Quy Trình (BDS Khu Công nghiệp)

I. Trách nhiệm chính
1. Theo dõi, giám sát và thực hiện các công việc liên quan đến biên soạn, thẩm định, kiểm soát tài liệu là các văn bản thuộc hệ thống KSNB của Công ty và các Công ty thành viên (CTTV).
2. Lập kế hoạch và phối hợp thực hiện việc điều chỉnh hoặc soạn thảo mới văn bản để kiện toàn hệ thống KSNB Công ty và các CTTV định kỳ hàng năm hoặc khi phát sinh nhu cầu.
3. Theo dõi, giám sát và thực hiện lưu trữ tài liệu, hồ sơ của Công ty và các CTTV theo quy định hiện hành.
4. Kiểm tra tính tuân thủ của CBNV đối với các văn bản đã ban hành.
II. Nội dung công việc
1. Xây dựng hệ thống KSNB của Công ty và của các CTTV:
- Thực hiện hướng dẫn, hỗ trợ cung cấp thông tin, đôn đốc và soát xét các bản dự thảo tài liệu thuộc hệ thống KSNB nhằm đảm bảo việc soạn thảo tuân thủ quy định, quy trình hiện hành, tiến độ cam kết và chất lượng, hiệu quả của văn bản.
- Thực hiện xuyên suốt các nhiệm vụ được giao cho Ban KSNB trên quy trình soạn thảo, thẩm định, ban hành văn bản hiện hành của Công ty.
- Đề xuất, theo dõi và phối hợp thực hiện việc cập nhật, hướng dẫn CBNV hiểu, nắm bắt thông tin và thực hiện tuân thủ các văn bản đã ban hành.
- Đề xuất việc điều chỉnh /thay thế /soạn mới văn bản thuộc hệ thống KSNB nhằm kiện toàn hệ thống KSNB định kỳ hàng năm và theo từng giai đoạn phát triển của Công ty.
2. Lưu trữ tài liệu hệ thống KSNB:
- Theo dõi, giám sát và thực hiện việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ thuộc hệ thống KSNB của Công ty và các CTTV theo đúng quy định hiện hành.
3. Kiểm tra tính tuân thủ đối với các văn bản đã ban hành:
- Thực hiện kiểm tra tính tuân thủ của CBNV đối với các văn bản đã ban hành định kỳ hoặc sự vụ theo chỉ đạo của cấp QL trực tiếp.
4. Các công việc khác theo sự phân công của QL trực tiếp.