Mô tả công việc
I. Trách nhiệm chính
1. Theo dõi, giám sát và thực hiện các công việc liên quan đến biên soạn, thẩm định, kiểm soát tài liệu là các văn bản thuộc hệ thống KSNB của Công ty và các Công ty thành viên (CTTV).
2. Lập kế hoạch và phối hợp thực hiện việc điều chỉnh hoặc soạn thảo mới văn bản để kiện toàn hệ thống KSNB Công ty và các CTTV định kỳ hàng năm hoặc khi phát sinh nhu cầu.
3. Theo dõi, giám sát và thực hiện lưu trữ tài liệu, hồ sơ của Công ty và các CTTV theo quy định hiện hành.
4. Kiểm tra tính tuân thủ của CBNV đối với các văn bản đã ban hành.
II. Nội dung công việc
1. Xây dựng hệ thống KSNB của Công ty và của các CTTV:
- Thực hiện hướng dẫn, hỗ trợ cung cấp thông tin, đôn đốc và soát xét các bản dự thảo tài liệu thuộc hệ thống KSNB nhằm đảm bảo việc soạn thảo tuân thủ quy định, quy trình hiện hành, tiến độ cam kết và chất lượng, hiệu quả của văn bản.
- Thực hiện xuyên suốt các nhiệm vụ được giao cho Ban KSNB trên quy trình soạn thảo, thẩm định, ban hành văn bản hiện hành của Công ty.
- Đề xuất, theo dõi và phối hợp thực hiện việc cập nhật, hướng dẫn CBNV hiểu, nắm bắt thông tin và thực hiện tuân thủ các văn bản đã ban hành.
- Đề xuất việc điều chỉnh /thay thế /soạn mới văn bản thuộc hệ thống KSNB nhằm kiện toàn hệ thống KSNB định kỳ hàng năm và theo từng giai đoạn phát triển của Công ty.
2. Lưu trữ tài liệu hệ thống KSNB:
- Theo dõi, giám sát và thực hiện việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ thuộc hệ thống KSNB của Công ty và các CTTV theo đúng quy định hiện hành.
3. Kiểm tra tính tuân thủ đối với các văn bản đã ban hành:
- Thực hiện kiểm tra tính tuân thủ của CBNV đối với các văn bản đã ban hành định kỳ hoặc sự vụ theo chỉ đạo của cấp QL trực tiếp.
4. Các công việc khác theo sự phân công của QL trực tiếp.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Thương mại, hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Làm việc từ 3 năm trở lên ở vị trí tuyển dụng này.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc vị trí này tại các Công ty thuộc ngành Kiểm toán, tài chính, Bất động sản hoặc có hiểu biết tốt các ngành năng lượng, vận tải, nhà hàng, khách sạn,...
• Kỹ năng đánh giá nội bộ.
• Khả năng soạn thảo thành thạo các dạng văn bản, sử dụng tốt Word, Excel và các phần mềm hỗ trợ công tác soạn thảo văn bản, vẽ lưu đồ, thống kê, xử lý dữ liệu,...
• Hiểu biết một số luật hiện hành chi phối thường xuyên hoạt động của Doanh nghiệp như Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật Thương mại, Luật kinh doanh BDS, Luật đất đai,...
• Lập kế hoạch và quản lý tiến độ thực hiện.
• Kỹ năng teamwork, phối hợp tốt với các cá nhân, đơn vị/bộ phận.
• Tuân thủ Pháp luật, đạo đức nghề nghiệp và các quy định của Công ty.
• Trung thực - Khách quan - Độc lập - Uy tín - Trách nhiệm - Hiệu quả
Quyền lợi
Thưởng
Theo Quy định
Căn-tin
Theo Quy định
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
15/04/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Ngân Hàng & Dịch Vụ Tài Chính > Tuân Thủ & Kiểm Soát Rủi Ro
KỸ NĂNG
Effective Teamwork, Kinh Tế, Luật, Tài Chính, Thương Mại
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 30tr-40tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/05/2026
