Trưởng Bộ Phận Tài Chính Quản Lý CSDL Tài Sản Bất Động Sản

1. Thiết lập hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) về Tài sản
• Đề xuất thiết lập và hoàn thiện cấu trúc CSDL về Tài sản, bao gồm các trường thông tin chung và các trường thông tin theo đặc thù riêng của từng nhóm Tài sản, phân nhóm thông tin, mối liên kết logic của thông tin và các trường dữ liệu phục vụ cho quản lý CSDL
• Đề xuất kiện toàn và chuẩn hóa danh mục hồ sơ tài liệu về Tài sản cần phải lưu trữ, phân nhóm hồ sơ và lập chỉ mục hồ sở của từng nhóm Tài sản
• Thiết lập các mẫu biểu báo cáo, cơ chế báo cáo về công tác quản lý CSDL Tài sản toàn hệ thống
• Chủ trì xây dựng dự thảo Quy định về quản lý CSDL về Tài sản của Tập đoàn (quy trình quản lý CSDL Tài sản, từ thiết lập cấu trúc, tổ chức thông tin, lưu trữ hồ sơ, báo cáo và khai thác sử dụng CSDL, quyền hạn trách nhiệm của đơn vị chủ trì và các bên liên quan tham gia/phối hợp/giám sát). Đề xuất sửa đổi bổ sung khi cần thiết cho phù hợp với tình hình thực tiễn
• Tham gia xây dựng dự thảo Quy chế/ quy định về Quản trị Tài sản của Tập đoàn
2. Tổ chức và phối hợp thực hiện cập nhật thông tin và hồ sơ trên CSDL về Tài sản toàn hệ thống
• Tổ chức thực hiện cập nhật thông tin vào CSDL Tài sản toàn hệ thống, bao gồm: lập kế hoạch, chương trình hành động, phân công nhiệm vụ cho các đơn vị/cá nhân liên quan
• Phối hợp với Ban CNTT và Ban HCQT để hỗ trợ cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho việc lưu trữ thông tin và hồ sơ về Tài sản
3. Đôn đốc thực hiện, phối hợp kiểm tra, rà soát, tăng cường hiệu quả quản trị Tài sản
• Đôn đốc các đơn vị thực hiện cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ Tài sản vào CSDL, khắc phục các tồn tại và tăng cường quản lý CSDL Tài sản
• Cung cấp thông tin khuyến nghị, cảnh báo về tình trạng rủi ro của Tài sản/ hồ sơ Tài sản trước nguy cơ mất an ninh an toàn, suy giảm giá trị, bị vi phạm quyền và lợi ích...
• Phối hợp với Ban chuyên môn khác của Tập đoàn thực hiện kiểm tra, đối chiếu, kiểm kê tài sản, hồ sơ tài sản,...
4. Báo cáo tổng hợp tình hình CSDL Tài sản toàn hệ thống
• Thu thập các báo cáo định kỳ của các đơn vị về công tác quản lý CSDL Tài sản
• Lập các báo cáo tổng hợp đánh giá thực hiện cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ Tài sản vào CSDL và thực hiện khắc phục quản lý CSDL theo khuyến nghị/cảnh báo hoặc kết quả thanh kiểm tra...
5. Tham gia phối hợp xử lý công việc liên quan thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ quản lý CSDL Tài sản
• Cung cấp CSDL Tài sản theo thẩm quyền và khi được yêu cầu
• Tham gia phối hợp với các đơn vị trong các quy trình nghiệp vụ có liên quan đến quản lý CSDL Tài sản; tham gia ý kiến hoặc nêu đề xuất cho cấp trên hoặc khuyến nghị cho các đơn vị khác, tùy theo phân công/ ủy quyền của các cấp quản lý