TRƯỞNG BỘ PHẬN XUẤT NHẬP KHẨU

1.Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch xuất khẩu: Trưởng bộ phận xuất khẩu phải tham khảo các thông tin thị trường, dự báo nhu cầu của khách hàng, phân tích đối thủ cạnh tranh để đưa ra kế hoạch xuất khẩu phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty.
- Tìm kiếm khách hàng: Tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất nhập cho các sản phẩm của Công ty, đồng thời duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng hiện tại, tìm kiếm các thị trường tiềm năng và đối tác kinh doanh mới.
- Quản lý đơn hàng: Điều hành các hoạt động vận chuyển hàng hóa, đảm bảo thời gian giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng được đáp ứng.
- Xử lý các thủ tục hải quan: Trưởng bộ phận xuất khẩu cần làm việc với các đối tác, bên ngoài như đại lý vận tải, cơ quan hải quan, các bên liên quan để đảm bảo các thủ tục xuất khẩu được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.
- Quản lý hồ sơ xuất khẩu: Bảo đảm các chứng từ, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất khẩu được quản lý và bảo quản đúng cách để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Đàm phán thương lượng: Chịu trách nhiệm đàm phán, thương lượng các hợp đồng liên quan hoạt động xuất nhập khẩu, các điều khoản thanh toán, giao hàng......
- Khả năng lãnh đạo, quản lý nhân viên trong bộ phận xuất khẩu và phối hợp với các bộ phận khác của công ty để đảm bảo hoạt động xuất khẩu được thực hiện hiệu quả.
2.Trách nhiệm
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày tới cấp trên và BGĐ theo đúng thời gian quy định;
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ trong xử lý các công việc được giao;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên khi cần thiết;
- Chịu trách nhiệm trước về kết quả thực hiện các công việc được giao;
- Báo cáo kịp thời những vấn đề cần giải quyết, phát sinh cho quản lý cấp trên biết xử lý, nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện công việc được nhanh chóng, kịp thời.
3.Quyền hạn
- Đề xuất tham mưu cho BGĐ các vấn đề phát sinh và phương án giải quyết trong phạm vi quyền hạn được giao;
- Đề xuất, kiến nghị cải tiến quy trình làm việc; tham gia góp ý, xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến lĩnh vực chuyên môn được giao;
- Được quyền đề xuất yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan để phục vụ công việc.
4. Mối quan hệ làm việc
4.1. Nội bộ
- Trưởng bộ phận/Trưởng phòng: nhận thông tin, kế hoạch chỉ đạo và báo cáo, đề xuất những vấn đề có liên quan;
- Phối hợp cùng các thành viên của Phòng ban khác thực hiện công việc được giao;
- CBNV tất cả các phòng ban khác: hỗ trợ, giám sát các vấn đề có liên quan.
4.2. Bên ngoài
- Các đối tác, cơ quan liên quan hợp đồng, công việc.
- Các đơn vị cơ quan nhà nước liên quan.