Mảng xây dựng chính sách 20%
Xây dựng quy trình, biểu mẫu nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn và công cụ phục vụ tác nghiệp về tiền lương và chế độ phúc lợi.
Phân tích, so sánh dữ liệu thu nhập, chế độ chính sách trên thị trường, xem xét sự phù hợp các chương trình lương, thưởng hiện tại và tư vấn cấu trúc thu nhập cho Công ty.
Thực hiện khảo sát, phân tích, thiết kế và hiệu chỉnh các chính sách, giải pháp nhằm nâng cao trong công tác quản trị: Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể, Xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ,[protected info] Công ty.
Xây dựng các quy định và các mẫu HĐLĐ; Phụ lục Hợp đồng; cơ chế chấm dứt và thanh lý HĐLĐ áp dụng thống nhất toàn Công ty.
Xây dựng chính sách tiền lương và các chế độ đãi ngộ cho CBNV Công ty.
Mảng C&B (Lương, Thưởng, Phụ cấp, Phúc lợi, Chế độ chính sách, Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN, Khen thưởng/Kỷ luật)
Xây dựng và lập kế hoạch ngân sách chi phí nhân sự (quỹ Lương, Thưởng, Phụ cấp, Phúc lợi, Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN, ...) hàng tháng, quý, năm tại từng Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc và toàn Công ty.
Thực hiện tác nghiệp trong công tác chấm công, tính lương, tính thưởng, phụ cấp, phúc lợi, BHXH, thuế thu nhập cá nhân,...;
Tổ chức triển khai các chính sách về tiền lương và chế độ phúc lợi.
Quản lý dữ liệu lương và thu nhập thực tế, thực hiện báo cáo, cung cấp các số liệu lương cho bộ phận chính sách khi được yêu cầu.
Xét tăng lương thưởng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu khi có phát sinh, dựa trên quỹ lương đã được phê duyệt.
Lập và tổng hợp Báo cáo thực hiện chi phí nhân sự tại từng Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc và toàn Công ty định kỳ hàng tháng, quý, năm.
Công tác Khen thưởng: Đề xuất biểu dương và khen thưởng kịp thời đối các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc; Công bố công khai kết quả thành tích thi đua khen thưởng sau khi được Ban lãnh đạo phê duyệt, một số trường hợp đặc biệt sẽ được tặng giấy khen và biểu dương toàn Công ty.
Công tác Kỷ luật: Tổ chức triển khai xử lý vi phạm kỷ luật đối với các CBNV có hành vi vi phạm theo quy định Pháp luật, quy định tại Nội quy Công ty.
Mảng quản trị nghiệp vụ ngành dọc tại các Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc:
Xây dựng và lập kế hoạch ngân sách chi phí nhân sự (quỹ Lương, Thưởng, Phụ cấp, Phúc lợi, Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN, ...) hàng tháng, quý, năm tại từng Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc và toàn Công ty.
Thực hiện tác nghiệp trong công tác chấm công, tính lương, tính thưởng, phụ cấp, phúc lợi, BHXH, thuế thu nhập cá nhân,...;
Tổ chức triển khai các chính sách về tiền lương và chế độ phúc lợi.
Quản lý dữ liệu lương và thu nhập thực tế, thực hiện báo cáo, cung cấp các số liệu lương cho bộ phận chính sách khi được yêu cầu.
Xét tăng lương thưởng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu khi có phát sinh, dựa trên quỹ lương đã được phê duyệt.
Lập và tổng hợp Báo cáo thực hiện chi phí nhân sự tại từng Chi nhánh/Đơn vị trực thuộc và toàn Công ty định kỳ hàng tháng, quý, năm.
Công tác Khen thưởng: Đề xuất biểu dương và khen thưởng kịp thời đối các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc; Công bố công khai kết quả thành tích thi đua khen thưởng sau khi được Ban lãnh đạo phê duyệt, một số trường hợp đặc biệt sẽ được tặng giấy khen và biểu dương toàn Công ty.
Công tác Kỷ luật: Tổ chức triển khai xử lý vi phạm kỷ luật đối với các CBNV có hành vi vi phạm theo quy định Pháp luật, quy định tại Nội quy Công ty.
Phạm vi quyền hạn:
Được quyền được ra quyết định trong phạm vi của công việc này
Quyền tham mưu, tư vấn với CBQL và đề xuất ý kiến liên quan đến công việc được giao.
Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy định, quy chế liên quan đến công việc được giao.
Những quyết định cần phải có ý kiến từ cấp trên
Gia hạn HĐLĐ, hình thức/chế độ đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên trực thuộc.
Phạm vi quyền hạn về tài chính: Các đề xuất chi phí liên quan đến công việc thuộc mảng việc phụ trách.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán và các chuyên ngành tương đương.
Am hiểu Luật LĐ và các Luật liên quan đến người lao động (Luật BHXH, Luật thuế TNCN, Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Công đoàn, ...).
Trên 3 năm kinh nghiệm làm việc lĩnh vực Nhân sự, chế độ chính sách, có kinh nghiệm triển khai hệ thống chính sách đãi ngộ phúc lợi.
Thành thạo tin học văn phòng; Thành thạo Excel.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe.
Kỹ năng thuyết phục, trao đổi, đàm phán.
Kỹ năng phối hợp, tương tác làm việc.
Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề, đặc biệt là trong trường hợp phát sinh nhiều công việc trong cùng một thời điểm.
Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai thực hiện.
Kỹ năng kiểm soát công việc đáp ứng chất lượng và thời gian tiến độ.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
Kỹ năng kiểm soát số liệu và phân tích số liệu.
Phẩm chất cá nhân/thái độ:
Có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình tận tâm với công việc.
Có ý thức, thái độ tốt, nghiêm túc, tự giác, chỉn chu trong công việc.
Có tư duy logic và hệ thống (suy nghĩ, phân tích các vấn đề liên quan trong 1 sự việc để đưa ra phương án xử lý toàn diện và hiệu quả).
Chịu khó tự trau dồi, ham học hỏi và cập nhật kiến thức liên quan.
Linh hoạt và thích nghi.
Cẩn thận, nguyên tắc, trung thực, thẳng thắn, công bằng, chính trực.
Bảo mật thông tin.
Khả năng chịu được áp lực công việc.
Yêu cầu đặc thù cho vị trí công việc:
Chủ động đề xuất phương án xử lý giải quyết vấn đề.
Chủ động hoàn thành công việc đáp ứng chất lượng, thời gian tiến độ yêu cầu.
Chủ động thực hiện tốt vai trò, chức năng ngành dọc Hội sở trong việc quản lý, kiểm soát, tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ tại các Chi nhánh/Đơn vị/Bộ phận trực thuộc Công ty.
Hưởng mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Thưởng tháng lương thứ 13; Lễ tết theo quy định.
Hưởng đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo quy định nhà nước.
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Thẻ chăm sóc sức khỏe 24/7 và Bảo hiểm rủi ro 24/7.
Hưởng chế độ nghỉ dưỡng tại các quần thể du lịch đẳng cấp của Tập đoàn.
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, có nhiều cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn.