VỀ VỊ TRÍ
VinSmart Future đang tìm kiếm các ứng viên cho vị trí Trưởng nhóm/Chuyên viên Mua hàng nhằm đồng hành cùng các dự án công nghệ, hạ tầng và chuyển đổi số quy mô lớn. Vị trí chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp, tổ chức đấu thầu, đàm phán hợp đồng và tối ưu hiệu quả đầu tư.
Ứng viên sẽ phụ trách một trong các lĩnh vực chuyên môn gồm: Hạ tầng công nghệ, Thiết bị & License chuyên dụng, Dịch vụ & Tư vấn CNTT hoặc Mua sắm tập trung CNTT. Đây là cơ hội để làm việc với các đối tác công nghệ hàng đầu trong nước và quốc tế, đồng thời tham gia vào các dự án chiến lược trong hệ sinh thái Vingroup.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Thực hiện quy trình mua hàng:
• Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban; kiểm tra, xác nhận và xử lý đúng quy trình phê duyệt
• Thực hiện sourcing, mời chào giá, đàm phán, trình phê duyệt đơn giá và lựa chọn NCC
• Xây dựng và vận hành quy trình của trung tâm mua sắm CNTT
• Phối hợp với Tài chính, Pháp chế, Kế toán hoàn thiện thủ tục ký hợp đồng
• Quản lý và lưu trữ các tài liệu, phê duyệt của BP: đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật tài liệu
• Giám sát tiến độ và báo cáo mua hàng:
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng; báo cáo định kỳ tình trạng và vấn đề phát sinh
• Báo cáo tối ưu chi phí, tuân thủ quy trình, đánh giá nhà cung cấp và cá nhân
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra,
kiểm toán nội bộ định kỳ và đột xuất
• Đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm nội bộ và các quy định pháp lý liên quan
• Cải tiến quy trình và năng lực đội ngũ:
• Phân công công việc, đào tạo và giám sát hiệu quả làm việc của các thành viên trong nhóm (Trưởng nhóm)
• Đánh giá và đề xuất phát triển năng lực đội ngũ mua hàng (Trưởng nhóm)
• Đề xuất cải tiến quy trình mua sắm; ứng dụng hệ thống e-procurement để tự động hóa và tăng minh bạch
• Phân tích xu hướng thị trường nhà cung cấp CNTT; đề xuất chiến lược tối ưu chi phí và rủi ro chuỗi cung ứng
YÊU CẦU
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Đối ngoại, Thương mại, Luật, Tài chính,....
• Kinh nghiệm - Đối với
Chuyên viên:
• Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Mua hàng, Procurement, Vendor Management, Hành chính, Quản lý hợp đồng, Đấu thầu
• Kinh nghiệm - Đối với Trưởng nhóm:
• Từ 5 năm kinh nghiệm liên quan.
• Có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc điều phối các gói mua sắm quy mô lớn.
• Có khả năng xây dựng chiến lược mua sắm và quản lý nhà cung cấp.
• Kiến thức chuyên môn
• Hiểu biết về quy trình mua sắm, đấu thầu và quản lý hợp đồng.
• Có kiến thức về thị trường CNTT và các sản phẩm, dịch vụ công nghệ.
• Hiểu biết về cấu trúc chi phí, mô hình triển khai và vận hành các giải pháp công nghệ là lợi thế.
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
• Kỹ năng phân tích chi phí và đánh giá nhà cung cấp.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
• Tư duy dịch vụ và định hướng kết quả.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và hợp đồng bằng
tiếng Anh.