1. Thực hiện công tác đấu thầu
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu (HSMT), lập danh mục tài liệu cần chuẩn bị và phối hợp các phòng ban hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ pháp lý và hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
phục vụ đấu thầu.
Tổng hợp, rà soát và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo đúng yêu cầu, tiến độ và quy định của gói thầu.
Thực hiện nộp hồ sơ dự thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc nộp trực tiếp theo quy định.
2. Theo dõi và xử lý các công việc sau nộp thầu
Theo dõi tình trạng các gói thầu đang tham gia trên hệ thống mua sắm công.
Thực hiện các thủ tục làm rõ hồ sơ dự thầu, giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị nội dung giải trình và phản hồi đúng thời hạn.
Kiểm tra, hoàn thiện Hợp đồng và tư vấn Pháp lý khi cần thiết.
3. Quản lý hồ sơ pháp lý và dữ liệu đấu thầu
Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ sản phẩm và hồ sơ năng lực công ty.
Theo dõi hiệu lực các giấy phép, chứng nhận và tài liệu phục vụ hoạt động đấu thầu.
Quản lý dữ liệu, hồ sơ dự thầu và Hợp đồng trên hệ thống nội bộ và OneDrive.
4. Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban
Phối hợp với kinh doanh để nhận thông tin gói thầu, chốt phần/ lô và giá dự thầu.
Phối hợp với phòng Kỹ thuật, Sản phẩm, Kế toán và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu từng dự án.
Tổng hợp, báo cáo kết quả tham gia đấu thầu và các công việc liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Độ tuổi 28 - 31, có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu hoặc pháp lý doanh nghiệp.
Có kỹ năng hướng dẫn, hỗ trợ và phân công công việc cho đội nhóm, đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc chung.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong y tế, dược phẩm hoặc thiết bị y tế.
Giao tiếp tốt bằng
tiếng Anh (trao đổi email, đọc tài liệu, làm việc với đối tác nước ngoài).
Hiểu rõ Luật Đấu thầu, Luật Trang thiết bị y tế, Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại và các văn bản pháp lý liên quan.
Có khả năng tư vấn, soát xét pháp lý, hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và đăng ký sản phẩm.
Nắm được các quy trình hành chính - pháp lý và quản lý hồ sơ.
Tư duy hệ thống, chủ động và quyết đoán trong xử lý các tình huống pháp lý.
Sử dụng thành thạo hệ thống quản lý hồ sơ, phần mềm ERP, cổng đấu thầu điện tử.
Thu nhập: 13.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng, xem xét điều chỉnh theo năng lực và kết quả công việc.
Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,...) theo mức 100% lương Gross.
Hỗ trợ cơm trưa tại công ty, cấp phát đồng phục và các trang thiết bị phục vụ công việc.
Cơ hội phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Pháp lý - Đấu thầu: tham gia các hoạt động nội bộ cập nhật các kiến thức pháp luật mới nhất, tham gia trực tiếp vào các hồ sơ thầu lớn trong ngành Thiết Bị Y tế.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: từ Trưởng nhóm lên các vị trí quản lý phù hợp với năng lực và định hướng cá nhân.
Thưởng Lễ, Tết, thưởng tháng 13 và các chế độ đãi ngộ theo thâm niên.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo Luật định.
Hưởng đầy đủ các phúc lợi nội bộ (sinh nhật, hiếu hỉ,...).
Môi trường làm việc Gen Z, Millennials, thân thiện, hòa đồng, chia sẻ, kết nối, được lắng nghe ý kiến và sự ghi nhận.
Tham gia du lịch và Teambuilding hằng năm theo chính sách phúc lợi của Công ty.