Trưởng Nhóm Điều Phối Kho Vận (FMCG)

Trưởng nhóm điều phối kho vận đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến kho vận vận chuyển và phân phối hàng hóa.
1. Quản lý xe:
Quản lý tài xế và xe, nắm nắm bắt đầy đủ thông tin về các xe;
2. Điều phối vận chuyển:
- Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày
- Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách hàng
3. Điều phối, sắp xếp xe:
- Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho tài xế, phân công cụ thể công việc cho từng nhân viên tài xế.
- Sắp xếp các chuyến giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn. Kiểm soát dầu xe, lộ phí xe đi đường
4. Xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng:
- Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe, quản lý, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố phát sinh
- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh
5. Kiểm soát chứng từ vận chuyển:
Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí & làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe hàng tháng
6. Tìm kiếm đối tác vận chuyển, tối ưu chi phí và thời gian giao hàng:
Tìm kiếm nhà cung cấp mới có chất lượng, cạnh tranh. Theo dõi, yêu cầu ký kết hợp đồng với nhà xe khi bắt đầu phát sinh nghiệp vụ.
7. Các công việc khác cần theo dõi và thực hiện:
- Xử lý khiếu nại và các vấn đề phát sinh khác trong quá trình vận hành.
- Cập nhật thông tin giao hàng/nhập hàng đến kho/khách hàng.
- Xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thiết lập và gửi báo cáo cuối ngày.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý