Trưởng Nhóm Điều Vận

Địa chỉ : KOVA Center, 92G - 92H Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.
Địa điểm làm việc: Cụm CN Xã Phú Thanh, xã Vĩnh Thanh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai
Thời gian làm việc : Thứ 2 - Sáng Thứ 7 ( 8h00 - 17h00, Sáng Thứ 7 : 8h00 - 12h00 )
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Phân tuyến giao hàng, lập kế hoạch vận chuyển, xuất kho hàng hoá theo thứ tự ưu tiên, đề xuất phương tiện, phương thức vận chuyển phù hợp cho từng chuyến giao hàng. Đảm bảo thời gian giao hàng, tối ưu chi phí sử dụng và gia tăng sự hài lòng của các Khách hàng;
- Booking xe tải theo hợp đồng vận chuyển;
- Phối hợp xử lý với các bộ phận liên quan để thực hiện việc xuất kho giao hàng đúng hạn và các công việckhác có liên quan;
- Kiểm tra, giám sát hàng hóa khi xuất kho và trong quá trình vận chuyển. Đảm bảo hàng giao đúng hạn, đủ số lượng, đúng tên hàng;
- Làm việc với NCC để giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian cung ứng dịch vụ vận chuyển, giao hàng;
- Quản lý, giám sát, theo dõi kết quả cung ứng dịch vụ vận chuyển, giao hàng & chi phí phát sinh hằng ngày của các nhà cung cấp;
- Tham gia vào thương lượng với các đối tác vận chuyển về các nội dung liên quan đến yêu cầu dịch vụ, chất lượng giao nhận hàng, tối ưu chi phí vận hành, đánh giá kết quả thực hiện các dịch vụ và đề xuất cải tiến-nếu có;
- Xây dựng và cập nhật kịp thời các quy định, quy trình, hướng dẫn có liên quan đến hoạt động giao hàng hiệu quả, tối ưu các chi phí;
- Đào tạo nhân viên, xây dựng đội ngũ.
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công bởi cấp Quản lý.
- Báo cáo:
+ Báo cáo kết quả hoạt động giao hàng theo sản lượng, chuyến giao, khu vực tuyến, nhóm khách hàng,...
+ Báo cáo kết quả thực hiện KPIs cho công việc điều phối;
+ Báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến;
+ Báo cáo khác theo yêu cầu quản lý.