Trưởng nhóm giao nhận

Mô tả Công việc
1.1. Công tác lập kế hoạch và quản lý chung
Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và hoàn thiện các quy định, quy trình liên quan đến công tác giao nhận
Tham gia công tác lập kế hoạch hoạt động của nhóm giao nhận theo phân công của cấp trên
Tham gia giám sát việc thực hiện kế hoạch và báo cáo theo quy định và phân công của cấp trên
Hỗ trợ, phối hợp tham gia làm việc với các cơ quan chức năng trong các vấn đề liên quan đến nhóm giao nhận và Phòng Kho vận
Thực hiện kiểm soát chi phí hoạt động của nhóm giao nhận
1.2. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn
Tham gia tiếp nhận và sắp xếp lịch giao nhận hàng hoá bằng phương tiện xe lớn
Triển khai tiếp nhận và sắp xếp lịch giao nhận hàng hoá bằng phương tiện do công ty giao quản lý
Triển khai thực hiện quy trình giao nhận hàng hoá,
Kiểm soát, giám sát công tác giao nhận hàng hoá
Triển khai công tác bảo trì sửa chữa phương tiện vận chuyển theo chỉ đạo của cấp trên
Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hoá theo chỉ đạo của cấp trên
Thông tin kịp thời đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.
Thông tin kịp thời về sự hỏng hóc của Phương tiện, để sửa chữa và bảo dưỡng kịp thời
Lập sổ Nhật ký giao nhận các nội dung: ngày, hàng hoá - chứng từ, nơi giao, nơi nhận, thời hạn, người nhận, số thứ tự của đơn hàng giao theo tuyến.
1.3. Trách nhiệm, nhiệm vụ khác.
Giao hàng đúng tiến độ theo kế hoạch.
Thực hiện báo cáo giao hàng chính xác, trung thực vào cuối ngày sau khi giao hàng ,
Thực hiện đúng nội quy công ty.
Thực hiện đúng định mức xăng dầu, bão dưỡng xe đúng định kỳ, vệ sinh xe sạch sẽ.
Phối hợp với các bộ phận có liên quan để thực hiện công việc được giao.
Tác Phong lịch sự, Đồng phục giầy theo đúng quy định của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.