Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự (Nhà Máy)

- Thực hiện mua sắm, cấp phát và quản lý VPP, công cụ dụng cụ, trang thiết bị làm việc theo đề xuất của khối nhà máy.
- Bảo quản con dấu công ty và quản lý việc đóng dấu các hồ sơ khối nhà máy
- Chuẩn bị phòng họp và các công tác hậu cần khi có tổ chức họp và có các đoàn kiểm tra, đánh giá đến nhà máy
- Công tác hành chính tổ chức thăm hỏi ốm đau và ma chay hiếu hỉ.
- Mua đồ thắp hương, vệ sinh khu vực tâm linh vào ngày mồng 1 và rằm hàng tháng
- Quản lý công tác an ninh, vệ sinh văn phòng đảm bảo luôn an toàn, sạch sẽ, gọn gàng
- Thực hiện công tác văn thư, hành chính: Tiếp nhận, lưu trữ và gửi thư từ, tài liệu, hàng hoá theo yêu cầu từ nhà máy
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu, kiểm soát thư tín ...phục vụ hoạt động chung của nhà máy.
- Kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng (điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thuê VP,..)
- Theo dõi nhân sự, lấy dấu vân tay và thực hiện chấm công, tổng hợp công khối nhà máy.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biện nhân sự của nhà máy.
- Phối hợp với các Phòng ban xây dựng, hoàn thiện Mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc các vị trí.
- Căn cứ quy trình tuyển dụng, triển khai kế hoạch tuyển dụng (Đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, thủ tục tiếp nhận nhận sự mới).
"Đề xuất các phương án tuyển dụng.
- Cập nhật data nhân sự (in - out, điều chuyển, thăng tiến)."
- Tham gia và thực hiện hoạt động xây dựng định mức lao động, cải tiến năng suất lao động của các nhà máy.
- Thực hiện việc lập các báo cáo dữ liệu, số liệu phục vụ cho việc phân tích, đánh giá năng suất lao động các nhà máy theo yêu cầu của TP. Nhân sự
- Sáng tạo ý tưởng cho các chương trình hoạt động nội bộ của nhà máy theo chủ trương chung của Công ty, hướng tới hiệu quả truyền thông về giá trị cốt lõi của công ty.
- Phối hợp vs TTNB, lập kế hoạch tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty tổ chức nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ.
- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc được phân công phụ trách.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và đột suất theo yêu cầu của cấp trên.
- Công ty có 2 nhà máy tại Hà Đông khoảng 50 người (Yên Nghĩa và Văn khê cách nhau 3km)
- Văn phòng công ty tại Ngoại Giao Đoàn, có giai đoạn sẽ hỗ trợ hành chính tại VP
* Thời gian làm việc:
- Tại nhà máy: 8h - 17h, nghỉ T7 và CN