Mục tiêu công việc
Quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty đảm bảo:
Tuyển đúng người - đúng thời điểm
Kiểm soát kỷ luật và nội quy
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
Đảm bảo chính sách nhân sự minh bạch, đúng luật
Hỗ trợ Ban lãnh đạo ổn định bộ máy và phát triển nhân sự bền vững
Mô tả công việc chi tiết
A. Quản lý công tác Nhân sự
Tuyển dụng
Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên
Phối hợp trưởng bộ phận đánh giá ứng viên phù hợp
Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và tỷ lệ nghỉ việc
Đào tạo & hội nhập
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc
Phối hợp triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ
Quan hệ lao động
Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định nhân sự
Quản lý hồ sơ lao động, hồ sơ nhân sự
Giải quyết các vấn đề kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp lao động
Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và nội quy công ty
Chấm công - lương - BHXH
Kiểm soát chấm công, phép năm, tăng ca
Phối hợp tính lương, thưởng và phúc lợi
Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhân sự
B. Quản lý công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty
Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách
Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building, ...
Quản lý công văn, hợp đồng dịch vụ hành chính
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Hiểu biết sâu rộng về luật lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
Có kiến thức về các nghiệp vụ nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, và quan hệ lao động.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc nhóm hiệu quả.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dược mỹ phẩm, làm đẹp
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ theo quy định.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.