Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN EDOCTOR

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Theo dõi cập nhật công văn văn bản pháp lý của các công ty lên hệ thống + lưu hồ sơ file cứng
Sao chép các dữ liệu và chuyển đến các cá nhân, nhóm theo yêu cầu từ ban quản lý.
Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí phòng ốc, đảm bảo hình ảnh của Công ty.
Tổng hợp, cập nhật thông tin, thực hiện các công tác hành chánh và lưu trữ hồ sơ liên quan.
Tiếp nhận và xử lý các phát sinh liên quan đến hành chính văn phòng của các báo cáo bộ phận
Tổ chức họp theo lịch của các phòng ban, đối tác.
Tổ chức event sự kiện của công ty (Team building, Company trip, YEP, sinh nhật ...)
Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
Mua vật tư y tế định kỳ và phát sinh cho bộ phận triển khai dịch vụ B2C và B2B
Theo dõi và thanh toán chi phí cố định hàng tháng, gia hạn và tái ký các hợp đồng liên quan đến hành chính ( Internet, điện thoại, ...)
Cấp phát văn phòng phẩm và vật tư y tế
Xử lý, soạn thảo in ấn và trình ký hợp đồng hợp tác cho các bộ phận
Ban hành các quyết định cho các phòng ban.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi về công tác báo giá, thanh toán và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
Theo dõi bảo trì bảo trì các thiết bị máy móc thiết bị văn phòng và quản lý sửa chữa cơ sở vật chất, v.v.;
Quản lý các hoạt động khác liên quan đến hành chính của công ty;
Xử lý phát sinh khi có yêu cầu từ cấp ban giám đốc và các bộ phận.
Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến chế độ và chính sách.
Nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban và lên kế hoạch tuyển dụng chuyển HR tuyển.
Phối hợp với HR tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên.
Xử lý thủ tục nghỉ việc các trường hợp thanh lý hợp đồng trước thời hạn.
Hồ trợ thực hiện đánh giá thường niên hàng năm, và đánh giá mỗi quý
Hỗ trợ tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho nhân viên
Chịu trách nhiệm về việc tính lương hàng tháng , gửi báo cáo chi phí lương hàng tháng cho BOD
Báo cáo tình hình nhân sự, hỗ trợ đánh giá nhân sự tái ký hợp đồng (thảo luận, góp ý, ghi nhận)
Hướng dẫn, đào tạo văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.
Thực hiện các chế độ chính sách cho nhân sự
Tổ chức một số hoạt động giúp củng cố mối quan hệ giữa các nhân viên và xích lại gần nhau hơn, tổ chức workshop hàng tuần ...
Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của công ty
Theo dõi và thanh toán công nợ đến hạn cho các đối tác bệnh viện và phòng khám.
Làm việc các đối tác về xin gia hạn công nợ và thu hồi công nợ.
Thanh toán lệnh chi phí cố định hàng tháng: Lương nhân viên, Lương bác sĩ các dự án, Lương bác sĩ cơ hữu, Lương hoa hồng Sale và cộng tác viên ...
Cập nhật báo cáo quỹ tiền trên hệ thống báo cáo.
Rà soát các chi phí và cân đối dòng tiền.
Tham mưu cho ban giám đốc các khoản chi phí không hợp lý cần được xem xét kịp thời.
Theo dõi công nợ khó đòi từ các đối tác và cập nhật cho ban giám đốc và nhắc thu hồi công nợ của các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ, theo dõi hướng dẫn đề xuất mua sắm, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, hồ sơ quyết toán.
Mở đóng các tài khoản của các công ty khi có yêu cầu từ ban giám đốc
Lấy sổ phụ các tài khoản công ty hàng tháng, quý.
Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, bảo hiểm, phúc lợi khác cho nhân viên
Xử lý các phát sinh thanh toán gấp khi có yêu cầu từ cấp trên

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh;
Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong nghề nhân sự, 02 năm ở vị trí tương đương đương;
Am hiểu sâu về Luật lao động, luật doanh nghiệp, luật BHXH, luật công đoàn
Thành thạo tin học văn phòng;
Khả năng sử dụng tiếng anh tốt là một lợi thế
Tổ chức và lãnh đạo, đàm phán, thuyết phục, thuyết trình, truyền đạt, lắng nghe, nắm bắt tâm lý lao động, thu thập và phân tích, đánh giá thông tin, làm việc dưới áp lực cao. Có khả năng xử lý thông tin mang tính nhạy cảm và cần được bảo mật cao

Quyền lợi

Mức lương từ 13,000,000 đến 15,000,000/tháng
Các chế độ BHXH, BHYT theo luật lao động nhà nước
Chế độ Teambuilding, workshop,...
Môi trường trẻ trung, năng động, thoải mái,...

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 31/01/2022
Thu nhập: 13 triệu - 15 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thành lập đầu năm 2014, eDoctor là công ty công nghệ hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn Chăm sóc sức khỏe - làm đẹp. Tổng đài 1800 6115 kết nối các bác sỹ, giáo sư giỏi và các bệnh viện - cơ sở chăm sóc sức khỏe trên khắp lãnh thổ Việt Nam để tư vấn về: khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe và làm đẹp....

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: