Trưởng Nhóm Hành Chính - nhân sự

Phụ trách Nhân sự:
- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, chấm công... của người lao động trong phạm vi toàn Công ty.
- Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên, phối hợp với các phòng ban theo dõi kiểm tra việc thực hiện quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ, tổng hợp kết quả đánh giá chỉ tiêu đánh giá KPIs, đánh giá nhân viên định kỳ...
- Xây dựng quy chế lương thưởng, kỷ luật cũng như các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.
- Tổ chức thực hiện và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước về các vấn đề hành chính; tổ chức và duy trì môi trường làm việc tại văn phòng công ty; tổ chức cấp phát và quản lý tài sản, công tác lưu trữ tài liệu; tổ chức các hoạt động team building... của công ty.
- Tham mưu cho Ban Điều Hành những chính sách nhân sự, xây dựng chỉ tiêu vận hành (KPI) cho các phòng ban; Xây dựng cơ cấu định biên nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty;
Phụ trách Hành chính:
- Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Công ty.
- Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi hành chính
- Quản lý công tác soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính
- Quản trị chi phí hành chính hàng tuần, tháng.
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ
- Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc giao.