Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tổ chức lao động: (40% Workload)
Tham gia vào quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp (hỗ trợ, phối hợp) bao gồm:
Tham mưu xây dựng, hoàn thiện mô hình tổ chức doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh dài, trung, ngắn hạn, hệ thống văn bản quản trị như mô tả chức năng, nhiệm vụ phòng ban, mô tả công việc các vị trí, quy trình làm việc...
Tham gia triển khai ứng dụng các công cụ quản trị mới nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
2. Nhân sự: (30% Workload)
Dựa vào kế hoạch kinh doanh của công ty, xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp. Tuyển dụng, đào tạo nhân sự nhằm đáp ứng kế hoạch kinh doanh.
Xây dựng và vận hành kế hoạch đào tạo, lộ trình thăng tiến nhân sự, các chương trình mentor-mentee, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài để phát triển nhân sự, xây dựng nhân sự kế thừa.
Xây dựng và áp dụng hệ thống giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của các phòng ban, bộ phận: OKRs, KPIs... Dựa vào kết quả, đánh giá nhân sự hằng năm để có các tham mưu cho BGD và kế hoạch sử dụng nhân sự.
Xây dựng và vận hành cơ chế lương thưởng, chế độ đãi ngộ, chính sách thưởng cổ phần, ESOP... kích thích sự nỗ lực, phấn đấu của nhân sự.
Nghiên cứu và tối ưu hoá các phương pháp giao việc, đánh giá, quy trình làm việc và các phương pháp nâng cao năng suất lao động của nhân sự để tiến tới áp dụng phương án làm việc dạng remote, hybrid hoặc 1 tuần 4 ngày làm.
Quản lý quan hệ lao động (hợp đồng, hồ sơ, tranh chấp lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, phúc lợi, khen thưởng, đãi ngộ, kỉ luật, chấm công, khảo sát mức độ hài lòng, các nghiệp vụ BHXH, BHYT...)
3. Hành chính: (20% Workload)
Xây dựng và thực hiện quản lý tài sản doanh nghiệp, cơ sở hạ tầng, phương tiện, trang thiết bị văn phòng (mua sắm, sửa chữa, bảo trì, thanh lý, kiểm kê...)
Quản lý hệ thống văn thư lưu trữ gồm văn bản pháp lý, hồ sơ, giấy tờ, văn bản, dữ liệu số, tài sản số của doanh nghiệp.
Quản lý văn phòng, làm việc với nhà cung cấp cho thuê văn phòng và các dịch vụ liên quan.
Quản lý chi phí hành chính: VPP, tạp phẩm, CPN, điện thoại, điện nước, xăng xe...
Tổ chức các sự kiện của công ty: cuộc họp ĐHCĐ, các cuộc họp với đối tác, lễ kỉ niệm, lễ ra mắt ...
4. Truyền thông nội bộ và xây dựng văn hoá doanh nghiệp: (10% Workload)
Xây dựng chương trình và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, truyền đạt các thông điệp, các định hướng phát triển doanh nghiệp nhằm tạo ra môi trường làm việc minh bạch và tin cậy, củng cố tầm nhìn, giá trị cốt lõi, văn hoá doanh nghiệp, tăng cường sự gắn kết đồng lòng, thu hút nhân tài.
Tổ chức các sự kiện nội bộ: truyền lửa, kết nối, du lịch, team building, sinh nhật và các hoạt động gắn kết nhân sự khác.
Biên soạn các bản tin, ấn phẩm phục vụ cho công tác truyền thông nội bộ. Phát triển và duy trì các kênh, công cụ, chuyên trang thông tin nội bộ nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin nhanh chóng.
Thực hiện các công việc khác nhằm thúc đẩy hoạt động của các bộ phận trong Công ty hướng đến các giá trị văn hoá cốt lõi.