Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOA TIẾN ĐẠT
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 12/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
I. QUẢN LÝ (20%)
Theo dõi tình hình nhân sự biến động, báo cáo và tham mưu các vấn đề về quan hệ lao động, về chế độ lương thưởng để giữ chân và phát triển nguồn nhân sự.
Tham mưu cho Giám đốc những cải tiến về quy trình, vận hành, cùng các trưởng BP khác xây dựng MTCV + KPIS + Quy trình cho phù hợp với quy mô tổ chức của công ty.
Tham mưu cho Giám đốc về cách tuyển, dùng, giữ, thải nhân sự.
II. TUYỂN DỤNG (10%)
Tuyển dụng nhân sự các Phòng ban
Tiếp nhận nhân viên chính thức, tiếp nhận đánh giá của nhân viên Đạt thử việc
Theo dõi và làm HĐLĐ/ HĐTV/KPI.
Đào tạo hội nhập cho CBNV mới, setup vị trí và dụng cụ làm việc cho nhân sự mới
III. HÀNH CHÍNH (30%)
Theo dõi, thu chi tiền công đoàn cho các sự kiện, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ của công ty. Thông báo tình hình thu chi cho toàn thể CBNV.
Mua vật tư tiêu hao cho các bộ phận liên quan, setup máy tính làm việc cho nhân sự mới
Kiểm kê cơ sở vật chất 1 tháng/lần, theo dõi cấp phát VPP, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính, hồ sơ giấy tờ nhân sự.
Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ, các quy trình quy định theo form có sẵn.
Các công tác hành chính khác....
Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ như: 8/3, 20/10, sinh nhật công ty, du lịch,....
IV. C&B (40%)
1. Lương
Tiếp nhận chế độ/lương/kpi của nhân viên mới;
Tiếp nhận, xử lý kpi của các bộ phận đầu tháng/cuối tháng;
Tổng hợp công, tính lương cho toàn thể CBNV hàng tháng (30-40 nhân sự).
Tổng hợp, quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi và trả thưởng theo chế độ của công ty cho NLĐ,..
Triển khai áp dụng Lương 3P, KPIS cho tất cả các phòng ban trong công ty.
2. Bảo hiểm xã hội
Thực hiện tất cả các nghiệp vụ BHXH cho CBNV Công ty;
Lưu hồ sơ và theo dõi danh sách BHXH hàng tháng, thanh toán tiền BHXH cho CBNV.
3. Thuế TNCN
Kê khai, tổng hợp danh sách, đăng ký thuế TNCN cho NLĐ, NPT, giải quyết các vấn đề thủ tục liên quan.
V. Báo cáo
Báo cáo các công việc thực hiện được cho giám đốc
Theo dõi tình hình nhân sự biến động, báo cáo và tham mưu các vấn đề về quan hệ lao động, về chế độ lương thưởng để giữ chân và phát triển nguồn nhân sự.
Tham mưu cho Giám đốc những cải tiến về quy trình, vận hành, cùng các trưởng BP khác xây dựng MTCV + KPIS + Quy trình cho phù hợp với quy mô tổ chức của công ty.
Tham mưu cho Giám đốc về cách tuyển, dùng, giữ, thải nhân sự.
II. TUYỂN DỤNG (10%)
Tuyển dụng nhân sự các Phòng ban
Tiếp nhận nhân viên chính thức, tiếp nhận đánh giá của nhân viên Đạt thử việc
Theo dõi và làm HĐLĐ/ HĐTV/KPI.
Đào tạo hội nhập cho CBNV mới, setup vị trí và dụng cụ làm việc cho nhân sự mới
III. HÀNH CHÍNH (30%)
Theo dõi, thu chi tiền công đoàn cho các sự kiện, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ của công ty. Thông báo tình hình thu chi cho toàn thể CBNV.
Mua vật tư tiêu hao cho các bộ phận liên quan, setup máy tính làm việc cho nhân sự mới
Kiểm kê cơ sở vật chất 1 tháng/lần, theo dõi cấp phát VPP, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính, hồ sơ giấy tờ nhân sự.
Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ, các quy trình quy định theo form có sẵn.
Các công tác hành chính khác....
Tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ như: 8/3, 20/10, sinh nhật công ty, du lịch,....
IV. C&B (40%)
1. Lương
Tiếp nhận chế độ/lương/kpi của nhân viên mới;
Tiếp nhận, xử lý kpi của các bộ phận đầu tháng/cuối tháng;
Tổng hợp công, tính lương cho toàn thể CBNV hàng tháng (30-40 nhân sự).
Tổng hợp, quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi và trả thưởng theo chế độ của công ty cho NLĐ,..
Triển khai áp dụng Lương 3P, KPIS cho tất cả các phòng ban trong công ty.
2. Bảo hiểm xã hội
Thực hiện tất cả các nghiệp vụ BHXH cho CBNV Công ty;
Lưu hồ sơ và theo dõi danh sách BHXH hàng tháng, thanh toán tiền BHXH cho CBNV.
3. Thuế TNCN
Kê khai, tổng hợp danh sách, đăng ký thuế TNCN cho NLĐ, NPT, giải quyết các vấn đề thủ tục liên quan.
V. Báo cáo
Báo cáo các công việc thực hiện được cho giám đốc
Yêu cầu
Nhanh nhẹn, trung thực, chịu khó
Chịu được áp lực công việc
Có kinh nghiệm HRM ít nhất 2 năm, nắm được hầu hết các nghiệp vụ.
Tin học văn phòng tốt. Kỹ năng làm việc nhóm tốt
Có khả năng xây dựng hệ thống và quản trị nhân sự tốt.
Chịu được áp lực công việc
Có kinh nghiệm HRM ít nhất 2 năm, nắm được hầu hết các nghiệp vụ.
Tin học văn phòng tốt. Kỹ năng làm việc nhóm tốt
Có khả năng xây dựng hệ thống và quản trị nhân sự tốt.
Quyền lợi
Được đóng bảo hiểm xã hội ngay khi trở thành nhân viên chính thức
Du lịch nghỉ mát hàng năm
Hưởng đầy đủ các phúc lợi khác theo quy chế của công ty
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7: 8:00-12:00, chiều: 13:30-17:30.
Du lịch nghỉ mát hàng năm
Hưởng đầy đủ các phúc lợi khác theo quy chế của công ty
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7: 8:00-12:00, chiều: 13:30-17:30.
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/06/2024
- Thu nhập: 17 triệu - 18 triệu VND
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
10/10/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Hudland
Cạnh tranh
25/10/2024
Hà Nội
Trung tâm điều trị và chăm sóc sắc đẹp Chance Kim Beauty Center
20 - 25 triệu
24/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ EnjoHub
16 - 25 triệu
24/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN ĐÀO TẠO HADU VIỆT NAM
15 - 25 triệu
06/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.