Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HCNS) là mắt xích quan trọng trong việc giữ vững
tính kỷ luật và xây dựng môi trường làm việc tại TDA Global. Bạn sẽ trực tiếp quản lý các
hoạt động nhân sự, trong đó tập trung vào xây dựng văn hoá doanh nghiệp, điều phối quan
hệ lao động và duy trì hệ thống quy định nội bộ, cụ thể:
1. Văn hóa Doanh nghiệp & Quan hệ Lao động
• Phát triển Văn hóa: Xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết;
trực tiếp triển khai các hoạt động nội bộ nhằm gia tăng chỉ số hạnh phúc và sự hài
lòng của nhân viên.
• Quản trị Quan hệ lao động: Tiếp nhận và xử lý thấu đáo các mâu thuẫn nội bộ, loại bỏ
các tiêu cực để đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh, tập trung vào hiệu suất.
2. Xây dựng & Giám sát Tuân thủ
• Chuẩn hóa hệ thống: Tối ưu hóa các chính sách, quy trình, quy định nội bộ; đảm bảo
tính thực tiễn và đúng pháp luật.
• Kiểm soát kỷ luật: Giám sát việc thực hiện nội quy; trực tiếp xử lý các vi phạm kỷ luật
lao động theo đúng trình tự quy định.
3. Vận hành C&B & Pháp lý Lao động
• Thẩm định dữ liệu (Audit): Kiểm soát tính chính xác của dữ liệu chấm công, phép
năm và các chế độ phúc lợi trước khi chuyển bộ phận kế toán tính lương, chi trả.
• Pháp lý & BHXH: Quản lý hợp đồng lao động và các nghiệp vụ BHXH; đại diện làm
việc với cơ quan Nhà nước khi cần thiết.
• Quản trị hiệu suất: Phối hợp triển khai đánh giá KPI/OKR định kỳ, đảm bảo kết quả
công bằng làm cơ sở tính thưởng.
• Tư vấn chính sách: Rà soát và đề xuất cải tiến chế độ phúc lợi, thang bảng lương để
tối ưu chi phí và giữ chân nhân tài.
4. Tuyển dụng & Thu hút nhân tài
• Đáp ứng kế hoạch: Đảm bảo tuyển đúng, đủ nhân sự theo nhu cầu của các phòng
ban; điều phối linh hoạt các kênh tuyển dụng hiệu quả (sử dụng headhunt khi cần
thiết).
• Phỏng vấn & Đàm phán: Tham gia phỏng vấn và trực tiếp thỏa thuận mức lương, chế
độ đãi ngộ với ứng viên.
• Thương hiệu tuyển dụng: Duy trì sự hiện diện của Công ty trên các trang tuyển dụng
và mạng xã hội để thu hút ứng viên tiềm năng.
5. Quản trị Hành chính
• Vận hành Văn phòng: Thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn về an ninh, vệ sinh, cơ sở vật
chất; đảm bảo văn phòng hoạt động ổn định.
• Kiểm soát chi phí: Quản lý quỹ hành chính và hệ thống lưu trữ hồ sơ, văn bản pháp lý
của Công ty một cách khoa học.
6. Quản lý Đội ngũ: Điều phối công việc, đào tạo, phát triển, tạo động lực với nhân viên cấp
dưới.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.